Мы начинаем обновление приложения «1С:Управление небольшой фирмой 8 » в сервисе сайт на новую версию 1.6.13 .
Переход будем выполнять постепенно - сначала переводим часть пользователей, потом оставшихся пользователей.
Новые возможности в УНФ 1.6.13
Ниже приведен перечень новых возможностей версии 1.6.13 . С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС .
Развитие CRM
Мобильная телефония: профиль синхронизации для телефонии в мобильном приложении 1С:УНФ
Используйте мобильное приложение 1С:УНФ, чтобы звонить своим клиентам и фиксировать все входящие вызовы. А новый профиль синхронизации позволит быстро настроить взаимодействие с мобильным устройством и не терять время на синхронизацию.
Выберите новый профиль синхронизации, если не ведется учет в мобильном приложении.
При синхронизации будет передаваться только информация о звонках и клиентах. Таким образом, новый профиль позволит уменьшить объем передаваемых при синхронизации данных и значительно сократить интернет-трафик.
Напоминаем, что с версии 1.6.12 1С:УНФ поддерживает и IP-телефонию!
Начните работать с телефонией с помощью мобильного телефона, виртуальной АТС MANGO OFFICE или .
Торговым компаниям
Скидки суммой в строках табличных частей документов
Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим, в табличных частях документов колонки "Скидка авт." и "Скидка руч." разделены на две (каждая): % скидки и сумма скидки соответственно.
Теперь вы сможете дать скидку вашим клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько % от суммы она составит.
Автоматическое округление сумм после применения скидок
Реализовано автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до нужной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счета, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.
Механизм округления реализован в следующих документах: "Акт выполненных работ", "Счёт на оплату", "Заказ покупателя", "Заказ-наряд", "Расходная накладная", "Отчёт о переработке", "Чек ККМ" и "Чек ККМ на возврат". Округление может действовать на определенные строки или на весь документ.
Настроить автоматическое округление можно в разделе "Продажи" по гиперссылке "Скидки". На вкладке "Округления" уже задано правило. Пользователь может отредактировать его или создать новое.
Публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть
Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения .
Сервис 1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.
Для публикации торговых предложений и формирования заказов товаров организация должна быть подключена к сервису 1С:Бизнес-сеть.
Интернет-магазин
Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта
Усовершенствован алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность найти клиента по номеру телефона.
При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.
Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт
На сайт 1С-Битрикс теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx.
Для выгрузки, документы должны быть добавлены в карточку товара в 1С:УНФ. После загрузки файлов на сайт, ссылка на скачивание будет добавлена в карточку товара на сайте. Благодаря выгрузке файлов на сайт, менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.
Код номенклатуры в обмене с сайтом
При обмене с сайтом теперь передается код номенклатурной позиции. Код номенклатуры позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке информации из 1С.
Розничным компаниям
Подбор товаров и поиск по штрихкоду для обработки "Печать этикеток и ценников"
В обработку "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Вызвать форму подбора можно по кнопке "Подобрать". Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например Заказ покупателя.
При использовании режима "Печать этикеток", количество этикеток может быть задано в форме подбора или присвоено равным остатку (по команде Установить - Количество по умолчанию). Найти товар по штрихкоду можно с помощью сканера штрихкодов или по кнопке Поиск по штрихкоду.
Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.
Новый отчет "Розничная выручка"
Появился новый наглядный отчет, для анализа работы вашего магазина – отчет "Розничная выручка". В данном отчете отображается информация по всем товарам, проданным через кассы, за указанный промежуток времени. Также в отчете отражается информация суммах полученных наличными и картой, количестве чеков и среднем чеке. Такой отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно и оценить пропускную способность кассиров.
Найти отчет "Розничная выручка" можно в отчетах раздела Продажи. Также данный отчет можно увидеть при расшифровке розничных показателей монитора "Пульс бизнеса".
Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице
Теперь для любого пользователя, у которого есть доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске 1С:УНФ.
Добавить рабочее место кассира на начальную страницу можно в настройках приложения, выбрав в выпадающем меню пункт "Вид" – "Настройка начальной страницы".
Компаниям, оказывающим регулярные услуги
Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания
Реализована долгожданная возможность - автоматическое заполнение периода оплаты в счетах, созданных по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет информацию о периоде, в котором оказывалась услуга. Больше не придется вручную вносить в счет информацию о периоде, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью обработки "Выставление счетов" (Биллинг), колонка "Содержание" будет автоматически заполнена информацией о периоде и предмете выставления счета.
Производственным компаниям
Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры
Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее, основная спецификация выбиралась только для номенклатуры в целом. Также в документах появилась возможность использования при указании характеристики спецификаций, в которых характеристика не указана (общая спецификация для номенклатуры).
Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции
Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать товары в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя Поиск по штрихкоду.
А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.
Ввод сдельного наряда на основании с учетом остатков
Доработан порядок заполнения документа "Сдельный наряд" введенного на основании другого документа.
Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании", программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее. Будет рассчитано и подставлено недостающее количество.Ранее аналогичное поведение уже было реализовано для расходных накладных, введенных на основании заказа покупателя.
Также добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства). При этом в сдельном наряде сразу заполняются фактические данные.
Комментарии в спецификацях
В версии 1.6.13 в карточке спецификации появилась возможность оставлять комментарии, добавлено поле "Комментарий".
Заполнять комментарии спецификаций можно непосредственно в форме спецификации или в калькуляции заказа.
Заполнение по спецификации при вводе на основании
При вводе производственных документов на основании (например, заказ покупателя - заказ на производство) теперь выполняется проверка способа пополнения номенклатуры и заполненность спецификаций: учитываются только запасы со способом пополнения "Производство" или заполненной спецификацией. Раньше в производственные документы попадали все позиции.
Способ расчета стоимости операции в карточке номенклатуры
В карточку номенклатуры добавлена возможность указать способ расчета операции по нормам времени для каждой позиции. Хранение этой информации в карточке позволит использовать в одном документе операции с расчетом по норме времени и по количеству производимых изделий / выполняемых работ.
Глобальная настройка способа расчета стоимости операций в разделе "Производство" с версии 1.6.13 выполняет роль значения "по умолчанию" и может быть изменено в карточке номенклатуры.
Закрытие работ в производстве
Добавлена возможность ввода акта выполненных работ на основании заказа на производство. Добавлен механизм контроля ввода других введенных актов по тому же заказу на производство. Работы теперь попадают в отчет "Заказы на производство" и есть возможность контроля их закрытия.
Индивидуальным предпринимателям
Развитие календаря налогов и отчетности. Предварительный расчет налогов
В налоговом календаре появился новый удобный инструмент – Монитор налогов и отчётности.
Новый Монитор позволит предпринимателю получить информацию о начисленных налогах, произвести примерный расчет и узнать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.
В "шапке" налогового календаря будет отображена панель со сводной информацией по суммам налогов.
В панель включены три периода:
- Настоящее - начисленные налоги и примерный расчет налога);
- Будущее – ориентировочная сумма налогов;
- В архиве – уплаченная сумма налогов по задачам, которые были завершены.
Сводные показатели по налогам и отчетности
В монитор Пульс бизнеса теперь также можно добавить сводные показатели по налогам и отчетности. Доступны показатели текущего периода:
- количество задач по формированию отчетности;
- количество задач по уплате налогов;
- сумма налогов к уплате.
Информация о сроках сдачи отчетности и сумме налогов теперь всегда будет у вас под рукой, на рабочем столе "Пульс бизнеса".
Взаиморасчёты
Контроль оплаты накладных - индикатор оплаты в списке документов
В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам наглядно получать информацию о наличии оплаты по документам отгрузки и избавит от лишних действий по формированию отчетов. Важно отметить, что признак оплаты будет отображаться в списке только для проведенных документов или документов, по которым уже присутствует оплата.
В правой панели списка добавлена возможность установить фильтр на документы по состоянию их оплаты. Таким образом, менеджеры быстро смогут отобрать все неоплаченные и частично оплаченные документы и обработать их.
Глобальные настройки для установки флагов взаиморасчетов в карточке контрагента
В настройки раздела "Деньги" добавлена группа опций для заполнения реквизитов контрагента и договора по умолчанию. Достаточно один раз настроить значения по умолчанию для детализации взаиморасчётов в карточке контрагента и при создании нового контрагента они будут установлены автоматически. Пользователям больше не придется вручную устанавливать флаги детализации взаиморасчётов для каждого нового клиента. Заполнение значениями по умолчанию позволит ускорить добавление в 1С:УНФ новых клиентов и уменьшит количество допускаемых при создании ошибок.
Новые операции в документе "Корректировка долга"
В документ "Корректировка долга" добавлены операции: "Зачет авансов покупателя" и "Зачет авансов поставщика". Новые операции позволят одним документом зачесть авансы под конкретные накладные. Для быстрого оформления документа "Корректировка долга" рекомендуем использовать подбор авансов и задолженностей и вспомогательные команды "Заполнить авансами" и "Заполнить долгами".
Оповещение пользователя по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу покупателя
Появилась возможность настроить оповещение пользователей по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу покупателя. Настраивается оповещение с помощью правил рабочих процессов (раздел CRM).
При создании правила необходимо выбрать условие старта: "поступление предоплаты по заказу покупателя". В результате выполнения правила, пользователю может быть направлено письмо или SMS, создано событие, задание на работу, запись календаря или напоминание. Благодаря оповещениям, менеджеры будут оперативно получать информацию о том, что их заказ оплачен. Им не придётся постоянно мониторить состояние оплаты по заказу.
Права доступа
Настройка прав на уровне записей по организациям (RLS по организации)
Реализована настройка прав доступа на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, в случае, если компания работает сразу в нескольких регионов. Коллеги из соседнего региона будут видеть только документы, принадлежащие им без настройки дополнительных фильтров.
Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям. Для каждого пользователя может быть присвоена одна или несколько организаций.
Важно отметить, что для настройки прав по организациям необходимо включить функциональную опцию "Ограничивать доступ на уровне записей".
Новый профиль прав доступа – "Только просмотр"
Добавлен новый профиль прав доступа - "Только просмотр". Под профилем доступен просмотр данных базы без внесения изменений. Такой профиль будет необходим, при допуске в информационную базу сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.
Присвоить данный уровень доступа можно в разделе Компания – Администрирование – Настройки пользователей и прав. Не рекомендуется использовать данный профиль совместно с другими профилями.
НСИ
Помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры
Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры.
В карточке номенклатуры на вкладках Характеристики, Спецификации, Единицы измерения и в форме "Состав набора" добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в пару кликов выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде Скопировать (F9), программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные, либо указать какие позиции необходимо скопировать.
Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгой и монотонной работы по созданию идентичных свойств для различных товаров.
CRM
В новой версии 1.6.11 произошло обновление внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений. Теперь чаты построены на новой развивающейся платформе 8.3.10 — Системы взаимодействия.
Интерфейс чатов теперь более похож на привычные мессенджеры. В чате пользователь может видеть статус своего собеседника, осуществлять видеозвонки, если собеседник пользуется таким же приложением.
Однако пока режим ведеозвонков находится в стадии бета-тестирования. Для участия в тестировании нужно отправить заявку на электронную почту [email protected] с указанием:
· регистрационного номера программного продукта, который прописан в договоре, а также ИНН предприятия;
· электронной почты, которая использовалась при регистрации системы взаимодействия;
- количества активных пользователей программ "1С:Предприятие 8".
Подключиться к тестированию режима видеозвонков можно будет только при наличии возможностей.
Благодаря мгновенным сообщениям пользователь будет в курсе всех новых сообщений.
Также в новой версии появилась возможность обмениваться сообщениями без привязки к документам.
Для включения обсуждений необходимо в настройках CRM выбрать «Еще больше возможностей - Обсуждения».
После того, как будет установлен флажок, появится диалоговое окно, в котором предлагается получить новый код регистрации или ввести ранее полученный в сервисе 1С:Диалог.
Обратите внимание, что сервис взаимодействия работает только при условии подключения к интернету.
При нажатии «Получить код» необходимо будет указать адрес электронной почты, на который он будет выслан. Затем полученный код следует ввести в систему и нажать кнопку «Зарегистрироваться».
Когда система взаимодействия будет подключена, в меню разделов появится пункт «Обсуждения».
В «Обсуждениях» можно открывать новые чаты без привязки к определенному объекту и приглашать к участию в обсуждении участников.
Изменения также произошли в контекстных обсуждениях, которые привязаны к элементу справочника или документу.
У пользователя есть возможность включить старый вариант чата параллельно с новыми обсуждениями. Для этого в настройках раздела CRM нужно выбрать: Еще больше возможностей - Обсуждения и поставить флажок Чат в истории объектов.
Новые возможности в коммерческих предложениях
В шаблонах Коммерческих предложений появились новые параметры. Теперь можно выбрать такие параметры, как банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры, подпись руководства.
В разделе CRM можно внести новые реквизиты в шаблон Коммерческих предложений. Для этого нужно перейти в раздел «Шаблоны КП и договоров», открыть шаблон, в который необходимо добавить реквизит, и выбрать параметр для добавления в файл.
Для многих параметров появилась возможность добавить контактную информацию и доп. Реквизиты в качестве подчиненных параметров. Они появится, если развернуть список на значке «+».
Так, к примеру, развернув параметр Организация, появятся значения Должность, Расшифровка подписи, ФИО и пр.
Ниже представлен полный перечень параметров для версии 1.6.11:
- Организация
- Подпись руководителя
- Расшифровка подписи
- Занимаемая должность
- Действует на основании
- Расширены коды предприятия
- Подпись руководителя
- Контрагент
- Банковский счет
- К основному лицу добавлен и подписант
- Расширен список параметров контактных лиц
- Контактные данные
- Возможность склонения ФИО
- Табличная часть Заказа
- Артикул номенклатуры
- Доп. реквизиты номенклатуры
- Описание номенклатуры
Работа с шаблонами договоров
Версия 1.6.11 предоставляет новые возможности для формирования договоров: появился быстрый доступ к разным шаблонам договоров, стало возможным создание шаблона договоров к определенному типу документа, возможность склонения имени собственного контактного лица, указанного в договоре.
В связи с нововведениями поменялся порядок работы с шаблонами договоров.
В последней версии можно открывать список шаблонов договоров сразу из раздела CRM. Для этого нужно выбрать по ссылке Шаблоны КП и договоров.
Перейти к перечню шаблонов печати можно также из подменю печати, которое содержит команды печати по шаблонам, по строке показать все.
Созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ формы договоров отмечаются как устаревшие, а к наименованию добавляется запись «устарела».
В список Шаблоны печати попадают все шаблоны договоров и коммерческих предложений.
Изменился алгоритм создания договора. Теперь для его создания выполняются следующие действия:
1. Задается название шаблона и выбирается его назначение.
Назначение может быть следующих значений:
- Договор контрагента (1);
- Договор + Заказ (2);
- Договор + Заказ наряд (3);
- Договор + Счет (4);
- Коммерческое предложение (5).
(1) отображается в договорах и контрагентах;
(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;
(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;
(1) и (4) отображаются в счетах;
(5) отображаются в заказах;
(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.
2. Загружается документ, по которому создается шаблон. Хорошо подойдет ранее подготовленный договор в формате docx (Microsoft word) или odt (Open Office).
В параметрах ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица теперь существует возможность указывать ФИО в склонении, исходя из контекста.
К шаблонам и командам печати теперь имеется разграниченный доступ по правам:
- полные права;
- продажи;
- закупки;
- деньги.
Расширение прав пользователей в Журнале "Документы"
В новой версии 1С:УНФ журнал Документы доступен пользователям, имеющим уровень прав: Продажи, Закупки, Деньги.
Открыть этот журнал можно из профиля контрагента.
Пользователи имеют возможность самостоятельно выбирать состав документов, отображающихся в журнале. Для этого в форме реализован специальный фильтр.
Продажи
Наборы и комплекты
Новая версия 1С:УНФ позволяет работать с наборами и комплектами.
Набор или комплект - это несколько различных товаров и услуг, которые объединяются в группы для более удобного оформления продаж. Наборы удобны для всех, продающих наборы товаров. Это может быть магазин цветов, одежды, подарков.
Для работы с наборами необходимо в настройках Продаж выбрать опцию Наборы и комплекты.
После включения этой опции в карточке номенклатуры отображается группа Набор/комплект.
После установки флажка Это набор/комплект становятся доступными настройки комплекта: Цена набора и отображение в печатной форме.
Правила формирования цены набора:
- Цена формируется из цен комплектующих;
- Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их стоимости;
- Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям цены.
В разделе Изменить состав набора можно ввести состав набора или изменить его. Редактирование состава наборов доступно только пользователям с правами Администратор либо через настройки прав Разрешить редактирование номенклатуры.
Напротив набора в списке номенклатуры будет отображаться соответствующая пиктограмма . Чтобы работать с наборами было удобно, в список номенклатуры добавлен фильтр, который при включении позволяет видеть исключительно наборы.
Для продажи набора он выбирается выбрать в табличной части документа продажи. При выборе номенклатуры-набора в табличную часть документов автоматически добавляется весь состав.
Такой алгоритм реализован в документах:
- заказ покупателя;
- расходная накладная;
- счет на оплату покупателю;
- счет-фактура;
- акт выполненных работ;
- приходная накладная с видом операции «Возврат от покупателя»;
- заказ-наряд (для табличных частей «Работы и услуги» и «Запасы»);
- отчет о розничных продажах;
- чек ККМ (включая форму РМК);
- чек ККМ (возврат).
Точно также добавляются наборы ввода штрихкода.
Изменить состав наборов, которые добавлены в табличные части, можно в отдельном окне. Оно открывается при двойном клике мыши на строках состава. При таком изменении набора цены, скидки и пр. полностью пересчитываются.
Отметим, что набор не хранится на складе как самостоятельная единица. Процесс комплектации набора происходит в момент отгрузки товара покупателю.
Пользователь может самостоятельно оценить, какое количество наборов он еще в состянии собрать. Для этого добавлен новый параметр Остатки наборов. Отчет по остаткам наборов отображается в списке отчетов раздела Закупки (если включена опция Использовать наборы/Комплекты).
В отчете пользователю отображаются остатки наборов по остаткам комплектующих.
Добавлена возможность отображения информации о реализованных наборах. Это видно в отчете Продажи. При добавлении в отчет группировок по наборам отображается количество проданных наборов.
Если данная группировка отсутствует, отчет формируется по-старому - выводится количество проданной номенклатуры.
Склады в табличных частях документов
Функциональные возможности версии 1.6.11 позволяют выбирать склад для каждого товара в документах. Для этого реализованы Приходная накладная и Расходная накладная. Пользователь может выбрать склад для каждой строки таблицы Товары.
Чтобы начать пользоваться новой опцией, нужно в настройках раздела Закупки установить опции Несколько складов и Разрешить склады в табличных частях.
Для открытия настроек склада нужно вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт Шапка/табличная часть. Также можно перейти в меню Еще - Шапка/табличная часть.
Чтобы выбирать склад в расходной и приходной накладной можно было и в табличной части, необходимо в настройках выбрать параметр: положение склада в документах отгрузки: в табличной части.
Когда опция Склад в табличной части включена, таблица заполняется данными склада из карточки товара. Если в карточке информации о складе нет, она подставляется из шапки документа.
Параметры Склад необходимо обязательно заполнять. При создании нового документа на основании Приходной или Расходной накладной положение графы Склад заимствуется из основания.
Работа интернет-магазина
Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при оплате онлайн
Согласно новой редакции закона № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники, при приеме платежей с помощью банковских карт в интернет-магазине продавец обязан предоставить покупателю электронный чек, отправив его на электронную почту или телефон покупателя.
Работа в 1С:УНФ версии 1.6.11 ведется в соответствии с данным законом. Так, программа позволяет автоматически пробивать чек в 1С по факту оплаты на сайте.
Ниже представлена подробная схема работы с новой функциональностью:
При настройке обмена с сайтом в 1С:УНФ загружаются заказы из интернет-магазина. На 01.01.2017 загрузка оплат уже функционирует на сайтах, работающих на платформах 1С:Битрикс и 1C-UMI.
Если заказ содержит информацию об оплате, то автоматически формируется документ Операция по платежным картам, в котором устанавливается способ оплаты Оплата онлайн.
Онлайн-чек будет отправляется клиенту на электронную почту или телефон в виде SMS в зависимости от данных, которые указаны клиентом в заказе. Распечатывать бумажный чек в таком случае не обязательно.
Чтобы включить автоматическое формирование чеков при онлайн-расчетах, нужно в настройках выбрать Обмена с сайтом (Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами).
После этого пользователю станет доступна функция Монитор онлайн-оплат. Право на запуск монитора онлайн-оплат предоставляется только администратору.
Обратите внимание! Чтобы пробить онлайн-чек, монитор онлайн-оплат должен быть открыт.
В мониторе можно видеть актуальную информацию о всех произведенных оплатах клиентов, пробитых чеках.
Возникающие ошибки и сбои в работе обработки формирования чеков отображаются в мониторе.
Настроить автоматические оповещения о сбоях можно в Рабочих процессах. Для этого в качестве условия старта нужно указать Ошибка пробития онлайн-чеков.
Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина
Появилась возможность резервировать товары, которые заказаны в интернет-магазине клиентами. При загрузке заказа в программу на товарные позиции из заказа сразу устанавливается резерв, не зависимо от оплаты. Резервирование позволяет избежать ситуаций, когда к моменту отгрузки заказа клиенту товара уже не осталось на складах.
Чтобы пользоваться данной опцией, нужно включить в настройках Резервирование запасов (Закупки - Еще больше возможностей -Резервирование запасов).
Также настроить резервирование товара можно в настройках узла обмена с сайтом: Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами и открыть Настройки обмена с сайтом.
В настройках обмена с сайтом необходимо перейти на вкладку Обмен заказами и заполнить таблицу в соответствии со статусами заказов.
Установить флажок Резервировать товар напротив статуса. Если в базе товар учитывается по нескольким складам, следует указать Склад резерва.
В настройки обмена с сайтом добавлены новые поля, на их основании заполняются соответствующие реквизиты заказа при загрузке с интернет сайта:
- Склад для подстановки в заказы - заполнит Склад резервирования в заказе клиента, если в таблице настроек обмена не заполнен Склад (резерв). Поле отображается при условии подключения опции Учет по нескольким складам.
- Способ установки даты отгрузки заказа - установит Дату отгрузки в заказе клиента. Может иметь три значения: текущая дата, количество дней от текущей даты и не устанавливать.
Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя
В заказе покупателя появилась новая вкладка Сайт. Она видна при включенной функции Обмен с сайтом.
В данной закладке хранятся сведения о заказе из интернет-магазина: номер, дата и время заказа, информация о контрагенте и дополнительные сведения по заказу.
В версии 1.6.11 пользователь может искать заказ по номеру без учета префикса.
Розница
Печать ценников и этикеток
Функционал новой версии предусматривает еще больше возможностей для печати ценников и этикеток.
Среди них:
- Кодирование SKU кодами.
SKU - идентификационный номер товарной позиции, он уникален для каждого товара в пределах информационной базы.
SKU коды определяются в разрезе Номенклатуры, Характеристики, Партии, Единицы измерения.
Весы с принтером теперь имеют выгрузку двух кодов: PLU, как раньше, и дополнительно код SKU.
Для новых товаров коды SKU нужно назначать вручную. Это делается в карточке товаров или при помощи обработки Работа с кодами SKU (Компания - Администрирование - Подключаемое оборудование - Правила обмена с подключаемым оборудованием).
Товары, внесенные раньше, нумеруются автоматически при обновлении базы.
Коды SKU для весовых товаров распределяются в диапазоне 1-100000, для других товаров — 100000-… . Изменить верхний и нижний диапазон весовых товаров можно в разделе Компания (Администрирование - Подключаемое оборудование - Настройка диапазонов).
- Реализована поддержка сканирования этикеток с весов в УНФ.
Весовой товар
Для использования обмена с подключаемым оборудованием Offline добавлен новый параметр - Весовой. С его помощью в системе можно отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться на весах с печатью этикеток.
Весовой товар в карточке номенклатуры помечается флажком Весовой. Ранее такой товар прописывался в штрихкоде. В версии 1.6.11 старые товары с весовым штрихкодом преобразуются автоматически. Данным позициям номенклатуры будет присваивается признак Весовой.
Он может быть присвоен для целой категории. При создании новой номенклатуры в этом случае он наследуется от категории.
Итоги по скидкам в документе Отчет о розничных продажах
Новая редакция 1С:УНФ в документе Отчет о розничных продажах содержит вывод итогов по колонкам Скидка и Автоматическая скидка. С помощью расчета итоговой суммы скидок можно получить данные о сумме скидок за всю смену.
Другие изменения
Функциональные возможности новой версии позволяют:
- Использовать Справочник Кассы ККМ без включения опции Розничные продажи.
- Формы управления оборудованием добавлены в меню Еще в списки Документы по кассе, Поступления в кассу, Расход из кассы, Операции по платежным картам.
- Выбирать налогообложение для печати чека в документах Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам.
Производство
Расчет стоимости операций по временным нормам
Для сдельного наряда реализована возможность рассчитать стоимость технологического процесса с учетом времени, которое затрачено на производство.
Включение расчета по нормам времени осуществляется в настройках: Производство (Производство - Еще больше возможностей - Способ расчета стоимости).
При расчете стоимости операций автоматически будет учитываться затраченное время.
Расчет стоимости операций с учетом временных норм отображается в отчете Нормативный состав изделия.
Печать
Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов и новые печатные формы
В версии 1.6.11 функционально улучшена подсистема печати. В предыдущей версии была реализована возможность редактирования факсимильной подписи прямо в документе.
Новые возможности позволяют работать с факсимильной подписью в следующих печатных формах:
- Актах выполненных работ.
- Актах сверки взаиморасчетов.
- ТОРГ-12 (Заказ-наряд, Корректировка расходной накладной, Отчеты о переработке, Расходная накладная).
- УПД (Акты выполненных работ, Заказ-наряд, Корректировка, Расходная накладная).
При работе с документами можно выбрать представление кода в печатных формах, к примеру, в счете-фактуре, в ТОРГ-12 и др.
Настроить представления можно в меню: Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.
При печатной форме в графу Код можно подставлять следующие значения:
- код товара;
- артикул товара;
- оставить значение пустым.
Формат номера документа, в котором он будет выведен в печать, можно настроить отдельно. Это делается так: Настройка печати номеров документов - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.
Ниже рассмотрим образец номера документа Счет на оплату.
- Если флажок установлен на Исключить префикс информационной базы, то на печать выведется номер АС-18.
- Если флажок установлен на Исключить префикс организации, то на печать выведется номер ФР-18.
- Если флажок установлен на Сохранить лидирующие нули, на печать выведется номер АСФР-000018.
- Если флажок установлен на Исключить пользовательский префикс, в номере скроются префиксы, которые были добавлены вручную.
При установке флажков, как показано ниже на скриншоте, будет выводится номер 18. Используя эти возможности, пользователь сможет получить удобный формат для вывода номера в печать.
Настройки печати производятся для всех документов базы.
Новые печатные формы
Версия 1.6.11 имеет несколько печатных форм:
- МХ-1 - печатная форма доступна из документов Приходная накладная (при включенной опции Прием на ответственное хранение) и из документа Расходная накладная (при включенной опции Передача на ответственное хранение).
- МХ-3 - печатная форма доступна из документа Расходная накладная при включенной опции Прием на ответственное хранение.
Отчетность для ИП
Профиль прав доступа «Налоги»
В программном продукте появилась новая опция - Налоги. Она позволяет пользователю формировать и сдавать налоговую отчетность.
Новый уровень прав можно присвоить пользователю в карточке на вкладке Права доступа: Компания - Администрирование - Настройки пользователей и прав.
Справка 2-НДФЛ для сотрудников
Для сотрудников предприятия можно формировать справки 2-НДФЛ. В справке содержится информация о доходах сотрудника. Данная справка может понадобиться для оформления кредита, имущественного или социального вычета, смене места работы и пр.
Сформировать справку можно из карточки сотрудника.
Также программа позволяет просмотреть справки, которые выдавались сотруднику до этого. Это делается в разделе Налоги: Справки 2-НДФЛ (сотрудникам).
Сервис
Удаленное рабочее место (Распределенные информационные базы)
В версии 1.6.11 1С:Управление поддерживается механизм распределенных информационных баз (РИБ). С помощью данной функции можно создавать территориально распределенные системы на основе одинаковых конфигураций 1С:Предприятия 8.
Иными словами, РИБ позволяет объединять несколько территориальных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. Работа в распределенной информационной базой не требует постоянного доступа к интернету.
Настройка РИБ происходит в разделе Компания - Интеграция с другими программами. В подразделе Синхронизация с программами 1С:Предприятие требуется отметить флажком Синхронизация данных. Затем будет доступна ссылка Настройка синхронизации данных.
При создании удаленного рабочего места можно выбрать два варианта:
- РИБ полный обмен;
- РИБ с фильтром по организации.
Настройки РИБ открыты для профилей, обладающих полными правами.
Существует ограничение для баз, в которых ведется Учет по компании. Для них доступен только вариант РИБ полный обмен.
Затем пользователю нужно выбирать соответствующую схему базы, выполнить настройку и первичную выгрузку, а на рабочем месте подключить базу РИБ.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия
В версии 1.6.11 учтены пожелания пользователей программы по синхронизации с 1С:Бухгалтерия.
Так, стало возможным:
- Переносить документы покупки валюты
В документе Поступление на счет операция Покупка валюты снабжена дополнительным полями Контрагент и Договор. Эти поля являются обязательными для заполнения, если настроен обмен с 1С:Бухгалтерия.
Благодаря введению новых обязательных полей стало возможным переводить документ в статус Проверен. До этого пользователь для проведения документа должен был дозаполнять обязательные поля.
- Заполнять документы по кредитам и займам
Загрузка документов по кредитам и займам из 1С:Бухгалтерия в 1С:УНФ сопровождается подставкой договора кредита/займа. При отсутствии в 1С:УНФ соответствующего договора он формируется автоматически исходя из условий документа и подставляется в него по кредиту и займу.
- Переносить комплектации номенклатуры
Новая версия позволяет переносить документ Производство в 1С:Бухгалтерия как документ Комплектация номенклатуры при выполнении сборки на складе.
- Переносить спецодежду, спецоснастку и расходные материалы
Документ Перемещения запасов с видами операций Передача в эксплуатацию и Возврат из эксплуатации содержит новые значения Спецодежда и Спецоснастка.
Добавление табличных значений позволяет при синхронизации данных заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в 1С:Бухгалтерия.
1. О программе
В видеоуроке рассказывается о «1С:Управление нашей фирмой» - комплексном готовом решении для оперативного учета, контроля, анализа и планирования, обеспечивающем как нужды малого бизнеса, так и расширение потребностей автоматизации при развитии бизнеса, вплоть до решения сложных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета, интеграции с интернет-магазинами и др.
«1С:Управление нашей фирмой» - готовое решение для автоматизации ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса: учет, контроль, анализ, планирование. Программа помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.
Миссия книги - помочь любому человеку, никогда не видевшему 1С:УНФ, самостоятельно начать пользоваться программой. Эта книга не имеет аналогов, она написана в лёгком для восприятия формате с цветными иллюстрациями. Авторы - эксперты по 1С:УНФ - Юрий Павлов и Илья Бандуля. Книга рекомендована для малого и среднего бизнеса в качестве помощника по автоматизации компании с 1С:УНФ
2. Новые версии программы
В версии 1.6.16 УНФ мы подготовили для вас множество интересных и полезных проектов! Полная функциональность решения 1С:УНФ теперь доступна на мобильных устройствах; Ассистент управления нашей фирмой – Даша; Новая скидочная программа – бонусы; Новый планировщик ресурсов для планирования работ, производства и записи к специалисту; Поэтапная сборка изделий и автоматизированное рабочее место «Выполнение этапов»
Среди новшеств версии 1.6.14 1С:УНФ – интеграция с виртуальными АТС, подарочные сертификаты, развитие автоматического разнесения оплаты, расширение возможностей оформления производственных операций. Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний: История изменения документов в чатах; Шаблоны КП и договоров. Новые значения для подстановки; Развитие интеграции с почтовыми сервисами; Новые отчеты "Примененные скидки"; Отчет "Продажи" и "Сводный отчет" с ограниченными правами; Возврат товаров в другую кассовую смену; Улучшение обмена с интернет-магазинами и др.
Появились новые возможности для широкого круга компаний: оптовых и розничных торговых компаний, интернет-магазинов, производственных компаний, индивидуальных предпринимателей и компаний, оказывающих регулярные услуги. А также развитие CRM, публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть, новые возможности учета взаиморасчетов и многое другое
Встречайте новый инструмент CRM системы - IP-телефонию! Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.11 программы «1С:Управление нашей фирмой»: продажа наборов и комплектов, поставки и отгрузки по нескольким складам, автоматическое формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате (54-ФЗ), возможность выбора в документах специального режима налогообложения для печати чеков, подготовка шаблонов договоров и многое другое
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.10 программы «1С:Управление нашей фирмой»: формирование коммерческих предложений для клиента, Загрузка контактов для рассылки из внешних источников, автоматизация наиболее популярных сценариев доставки, Загрузка данных из 1С-Битрикс, добавление картинок для характеристик товара, выгрузка на сайт пользовательских состояний заказа, поддержка использования иностранных счетов и банков, факсимиле подписей и печатей на печатаемых документах, кадровые приказы, учет в Книге доходов и расходов закупок товаров, приобретенных для реализации, и т.д.
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.9 программы «1С:Управление нашей фирмой»: мобильная телефония, загрузка данных с сайта UMI,отчет «Состояние компании», упрощение операции перемещения денег, шаблоны электронных писем и SMS, биллинг, контроль даты выставления счетов, калькуляция заказов по ценам поставщиков, и др.
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.8 программы «1С:Управление нашей фирмой»: поддержка Федерального закона 54-ФЗ (применение контрольно-кассовой техники с передачей данных в ФНС через оператора фискальных данных), Поддержка кассового оборудования, отправление электронных чеков покупателям и др.
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.7 программы «1С:Управление нашей фирмой»: раздел CRM, содержащий инструменты взаимодействия с клиентами, новый механизм работы с состояниями заказов, воронка продаж, калькуляция заказов покупателе, гарантийный талон в производстве, код ТН ВЭД в счетах-фактурах, коды бюджетной классификации для налоговых платежей и др.
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6 программы «1С:Управление нашей фирмой»: упрощение настроек программы, повышение удобства работы со справочниками номенклатуры и контрагентов, карточек товаров и контрагентов, акта сверки, использование корзины для подбора товаров, использование классификаторов категорий Яндекс Маркета, повышение гибкости ценообразования и удобства создания прайс-листов, более мощный механизм формирования и настройки отчетов, регламентированная отчетность для предпринимателей на УСН и ЕНВД, календари сотрудников и др.
В видеоролике дан обзор новых возможностей программы «1С:Управление нашей фирмой» редакции 1.5: гибкая настройка прав доступа, автоматическая проверка контрагентов по базе ФНС, удобное заполнение договоров, улучшенная интеграция с электронной почтой и др.
3. Интерфейс
В видеоуроке рассказано, как настроить рабочее пространство на экране таким образом, чтобы с программой было удобно работать и на маленьких экранах.
В видеоуроке рассказано, как настроить рабочее пространство сотрудника, чтобы наиболее востребованная в работе информация была всегда под рукой.
Видеоурок познакомит вас с возможностями панели инструментов, с помощью которых вы сможете сделать свою работу в программе более комфортной.
В видеоуроке рассказано, как изменить состав, наименование реквизитов и закладок в формах документов, чтобы вам было с ними удобнее работать.
4. Продажи
Видеоурок рассказывает о рабочем месту кассира в программе «1С:Управление нашей фирмой», где можно быстро и удобно оформлять чеки ККМ, выполнять регламентные кассовые операции, оформлять возвраты от покупателей по открытой и закрытой кассовым сменам, принимать оплату наличными и банковскими картами, оперативно искать документы розничной торговли.
В видеуроке рассказывается, как в программе проводить эквайринговые операции (оплату товаров и услуг банковскими картами) и контролировать учет по этим операциям.
В видеоуроке представлена новая форма списка номенклатуры с возможностью работать с корзиной, новая форма карточки номенклатуры, а также представлены категории, которые загружаются с Яндекс.Маркета.
5. CRM
В видеоуроке рассказано, как с помощью механизма отправки массовых рассылок можно легко и быстро информировать клиентов о проведении маркетинговых мероприятий.
В видеоуроке рассказано, как в программе можно сообщить вашим клиентам с помощью SMS об исполнении заказа или о проведении специальной акции, о скидках на интересующий их товар и т.д.
В видеоуроке рассказано, как в программе «1С:Управление нашей фирмой» использовать адресную книгу и календарь Google, чтобы планировать расписания встреч, планировать задания и проверять их выполнение в срок.
В видеоуроке рассказано, как в программе можно направлять друг другу сообщения, ссылки, фиксировать изменения в документах и основных справочниках программы.
В версии 1.6.12 1С:УНФ появилась IP-телефония. Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения
6. Анализ
В видеоуроке рассказано о мониторе руководителя, который позволяет быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
В видеоуроке рассказано об отчетах программы, которые обеспечивают директору полное представление о положение дел в компании, помогают контролировать ключевые показатели деятельности фирмы и принимать взвешенные управленческие решения.
В видеоуроке рассказано, как с помощью отчетов ABC и ABC/XYZ - анализ продаж вы можно проанализировать продажи компании по номенклатуре, менеджерам или покупателям и определить лидеров и аутсайдеров в каждой группе.
Бизнес растет по мере увеличения клиентской базы и укрепления взаимоотношений с потребителями. Отчеты программы «1С:Управление нашей фирмой» позволят вам знать своего клиента «в лицо».
В видеоуроке рассказано, как в программе получить оперативную и точную информацию о наличии и движении товаров для эффективного управления товарными запасами.
7. Взаиморасчеты
8. Интеграция
Интеграция 1C:УНФ и amoCRM органично связывает две сильные системы и помогает организовать эффективную работу с клиентами: общение и продажи в amoCRM; обработка и исполнение заказов в 1C:УНФ
Появилась возможность подключения смарт-терминалов Эвотор к 1С:Управление нашей фирмой без дополнительных обработок. Приложение "1С-Эвотор" позволит синхронизировать данные 1С и смарт-терминалов Эвотор, удалять или менять номенклатуру на терминалах прямо из 1С, загружать данные о продажах в 1С:УНФ, формировать отчеты для анализа работы вашего магазина.Интеграция с amoCRM
В видеоролике рассказывается о технологии DirectBank, позволяющей прямо из программы 1С:УНФ обмениваться с банками платежными документами, не устанавливая дополнительного ПО
В видеоролике рассказывается, как из «1С:Управление нашей фирмой» можно создать сайт для любого бизнеса в один клик, заполнить его товарами и рассказать о нем друзьям и клиентам
9. Отчеты и отчетность
В видеоуроке рассказано, как с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой» можно легко сформировать и сдать отчетность в контролирующие органы. Программа поддерживает возможность формирования налогов и отчетности, если предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход
В видеоуроке представлена новая форма работы с отчётами в программе «1С:Управление нашей фирмой» редакции 1.6. В этой форме отчета есть всё необходимое для быстрой и удобной настройки: строка поиска, возможность накладывать отборы, удобная настройка периода и структуры отчёта и т.д.
10. Мобильное приложение и мобильный клиент
В видеоуроке показано, как в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой» организовать удобное оформление заказов, вести базу клиентов, учитывать остатки и движение товаров и денежных средств, получать разнообразные отчеты и т.д.
В видеоуроке рассказано о новых возможностях мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой» 1.2.80: автоматизация одной или нескольких небольших розничных торговых точек, документы для отражения операций розничных продаж, кассовые чеки курьерам интернет-магазинов при доставке заказов покупателям, поддержка сканера штрих-кодов, ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф) и эквайринговых терминалов.
В видеоуроке рассказано о налоговом календаре в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой». Налоговый календарь показывает, когда приближается срок сдачи отчетности. Если мобильное приложение используется совместно с настольным или облачным решением 1С:УНФ, то индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения и ЕНВД могут сразу подготовить отчетность и отправить её через интернет в контролирующие органы.
В видеоуроке рассказано о новых возможностях мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой». Вы можете пригласить коллег работать в приложении прямо из мобильного приложения. Бесплатная версия поддерживает совместную работу 3-х пользователей на мобильных устройствах..
11. Вебинары
Вебинар подготовлен специально для производственных компаний малого бизнеса. Будет интересен владельцам и директорам производственных компаний и фирм, а также сотрудникам, ответственным за организацию производственного процесса
Вебинар будет интересен тем, кто хочет легко управлять бизнесом с мобильного телефона, быстро получать доступ к системе учета продаж, товаров и денег, синхронизировать работу менеджеров без привязки к офису. Будет полезно директору, предпринимателю, стартаперу, менеджеру, маркетологу, владельцу компании. Рассмотрены сценарии работы только в мобильном приложении и совместного использования мобильного приложения и основной базы
В вебинаре рассмотрены возможности интеграции 1С:УНФ с интернет-магазинами: как настроить автоматическое получение заказов с сайта, как передавать на сайт информацию о товарах, ценах и остатках на складе и др. Пошагово разобраны сценарии работы интернет-магазина от закупки товара под заказ до обеспечения своевременной доставки
В вебинаре рассмотрены основные возможности программы «1С:Управление нашей фирмой» для автоматизации отдела продаж и Управления взаимоотношениями с клиентов (CRM). Разобраны рекомендованные разработчиками сценарии использования программы, а также инструменты для контроля оперативной работы менеджеров по продажам, основные отчеты о результативности и инструменты анализа продаж и клиентской базы
Вебинар будет интересен собственникам и руководителям бизнеса. А также финансовым директорам и главным бухгалтерам, отвечающим за управление деньгами и подготовку финансовой отчётности. Рассмотрены основные возможности программы 1С:УНФ для организации финансового учета: от управления денежными средствами до контроля доходов и расходов, а также управление взаиморасчетами. На практических примерах показаны рекомендованные разработчиками методики организации учета денежных средств, обязательств и затрат в 1С:УНФ, основные отчеты о финансах, а также инструменты анализа бизнеса
Сервис «1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения» работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар, и могут сразу сформировать и отправить заказ поставщику. Вебинар будет интересен поставщикам и закупщикам, которые хотят автоматизировать свою торгово-закупочную деятельность, а также партнерам, которые хотят открыть новое доходное направление бизнеса
Вебинар будет интересен владельцам и директорам компаний сферы услуг и сервисных компаний, а также любых фирм, оказывающих регулярные услуги. В вебинаре разобран сквозной пример работы в 1С:УНФ компании, оказывающей работы и услуги по монтажу заказных систем, а также регулярное гарантийное и платное обслуживание большого числа клиентов
Вебинар будет интересен владельцам и директорам некрупных торговых компаний – оптовых и интернет-магазинов. В ходе вебинара разобран пример организации работы в 1С:УНФ "продажа оптом и через сайт". Сквозной пример включает все этапы использования работы в 1С:УНФ в торговой компании: прием заказа по телефону или с сайта, процессы согласование состава заказа и условий поставки, логистика закупки и отправки заказов покупателям
Вебинар будет интересен владельцам и директорам некрупных производственных компаний и фирм, осуществляющих сборку изделий из комплектующих. В вебинаре разобран пример организации работы производственной компании в 1С:УНФ. Сквозной пример включает все этапы использования работы в 1С:УНФ в производственной компании: от приема заказа в расчет и формирование спецификации по требованиям заказчика, до выпуска готового изделия и отправки заказчику.
Вебинар будет интересен индивидуальным предпринимателям на упрощенной системе налогообложения, ЕНВД и патенте. На вебинаре рассказано, как вести учет ИП самостоятельно, какие отчёты необходимо сдавать, как их быстро подготовить, о страховых взносах, упрощенном режиме налогообложения, едином налоге на вмененный доход, и патентном режиме, а также об особенностях ИП с сотрудниками и отправке отчетности через интернет.
Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших компаний и начинающим предпринимателям, в том числе уже работающим в «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). В рамках вебинара рассказано об основных показателях финансового учета в малом бизнесе, о кассовом методе учета доходов и расходов, о настройке аналитики и начале работы в подсистеме Финансы, обнаружении и устранении убытков.
Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших компаний и начинающим предпринимателям, в том числе уже работающим в «1С:Управление нашей фирмой». На вебинаре рассказано о управлении денежными средствами, управление расходами, о том, как не попасть в «кассовый разрыв», как использовать платежный календарь, о расчете прибыли методом начисления, распределении расходов между несколькими бизнес направлениями для более точного расчета прибыли, анализе финансовых результатов.
Вебинар предназначен для предпринимателей и руководителей, которые хотят оперативно получать сводную информацию о состоянии своего бизнеса. На вебинаре описаны контроль основных потоков бизнеса: финансового, материального, информационного, особенности начала работы с «1С:Управление нашей фирмой», использование специальных возможностей: мобильное приложение, телефония, интеграция с сайтом, облачные сервисы и др.
СR М
Коммерческое предложени е
В новой версии 1.6.10 1С: Управление нашей фирмой (1С УНФ) пользователь может формировать коммерческие предложения для клиентов.
Печатная форма "Коммерческое предложение" позволяет фиксировать единую форму коммерческого предложения для всех менеджеров, ускорить подготовку предложения и отправку его клиенту.
Можно использовать шаблон ком.предложения, созданный разработчиками, или создать свой вариант шаблона в настройках раздела СRМ (СRМ-Еще больше возможностей-Шаблоны коммерческих предложений ) или через подменю Печать документа .
Создать пользовательский шаблон в 1С:УНФ выполняют в три этапа:
Используйте свое КП, чтобы создать шаблон в 1С. Документ нужно сохранить в формате *.dосx (Micrоsоft word) или *.оdt (Opеn Offiсе).
Если до этого КП не использовали, то его можно подготовить на 3-ем этапе помощника. Для этого на втором шаге нужно загрузить пустой файл.
Внесите изменения в индивидуальные данные клиента и сведения о конкретном заказе на нужные параметры. При выводе документа на печать вместо параметров будут автоматически подставлены значения по данным учётной системы.
С помощью этой функции в коммерческое предложение можно вставить список товаров, контакты продавца и другую информацию. Параметры в файл можно добавить вручную из списка (с помощью редактора WS Wоrd или Opеn Offiсе).
Параметры из части Запасы будут оформлены в виде таблицы.
По кнопке выбранные параметры будут добавлены в шапку шаблона. Пользователь должен открыть сформированный шаблон КП и вручную расставить параметры в документе.
Файл КП сохраняется на вкладке Файлы. Из этой формы пользователь может повторно открыть файл, чтобы посмотреть и отредактировать, распечатать или отправить по почте.
К шаблону КП пользователь может ограничить доступ других пользователей, кроме автора. Если требуется скрыть шаблоны, ставшие неактуальными, нужно снять флажок Используется
.
Можно формировать коммерческое предложение по заданным шаблонам и в документе . Поэтому в меню Печать появилась группа Коммерческие предложения . В данной группе доступна шаблонная форма КП и другие актуальные шаблоны пользователей.
Также из группы команд печати Коммерческие предложения по ссылке <показать все шаблоны> можно перейти к перечню всех шаблонов для их создания или изменения.
Во время вывода на печать КП параметры будут подставлены из документа, по которому создана печатная форма.
Печатная форма ком.предложения может быть добавлена в шаблон электронного письма.
В рамках одного Заказа покупателя можно сделать несколько ком.предложений клиенту. Для этого в настройках раздела CRМ (Еще больше возможностей — Несколько вариантов коммерческих предложений ) требуется поставить флажок на Использовании нескольких вариантов КП клиенту.
Если опция включена, в форме документа появляется кнопка Вариант .
Можно создать большое количество вариантов ком.предложения путем копирования или вручную.
Обратите внимание! Чтобы продолжить работу с заказом, по которому созданы варианты ком.предложений, нужно обязательно установить один вариант ком.предложения в качестве основного .
Если не выбрать основной вариант, в этом случае пользователю будет недоступно:
- создание на основании Заказа покупателя документов (кроме документа Событие );
- вывод на печать формы (кроме КП , Сводно о заказе) . Для доступных печатных форм будут выведены все имеющиеся варианты по порядку;
- формирование движений по документу .
С помощью кнопки Действия
установливают основной вариант, копируют или удаляют вариант.
Выбранный вариант также влияет на сумму документа
Для упрощения работы с КП реализована функция по группировке строк табличной части документа .
Группировку товара табличной части Запасы можно делать по команде Еще-Сгруппировать позиции .
Именует группы пользователь сам. Функция группировки носит справочный характер и упрощает работу с большим количеством позиций.
Загрузка контактов для рассылки из внешних источников
В версии 1.6.10 "1C:УНФ" реализована функция загрузки контактов для рассылки из внешних источников, которая позволит пользователю формировать рассылку потенциальным клиентам, сведения о которых еще не внесены в базу 1С.
Если нажать на кнопку, запустится стандартная обработка . Поддерживается импорт из файлов следующих форматов: *.xlsх, *.mхl, *.сsv
После загрузки автоматически заполнятся колонки Контакт
и Как связаться
табличной части Получатели.
Пользователь должен только заполнить содержание письма, добавить вложения, если необходимо, и Отправить рассылку
, нажав на соответствующую кнопку.
Продажи
Управление доставкой
В обновленной версии "1С:УНФ" реализована новая функция для интернет-магазинов, благодаря которой пользователь может без труда автоматизировать процесс доставки товаров клиентам прямо в 1С:УНФ.
Есть несколько вариантов автоматизации процесса доставки:
- штатный курьер/курьерская служба;
- сторонний курьер;
- сервис Яндекс.Доставка.
Коснулись изменения и документа появилась вкладка Доставка , где можно выбрать все необходимые параметры для доставки.
В вкладке Доставка можно добавить:
- сведения о получателе;
- размер и вес товара;
- дату, время и способ доставки;
- расчет стоимости доставки.
Данные Получатель , Телефон и Почта будут заполнены сведениями из карточки контрагента. Если у контрагента указано несколько контактных лиц, то пользователь может выбрать нужный контакт из списка получателей.
Если в карточку товара (справочник Номенклатура ) внести информацию о габаритах, автоматически будет рассчитан суммарный объём и вес заказа на основе данных справочника.
Часто фактический итоговый объём заказа больше, чем объёма входящих в посылку товаров. Это обусловлено тем, что программа не учитывает особенностей упаковки товаров в посылке, таких как форма и возможность деформации.
Если необходимо, пользователь редактирует расчетные значения объёма и веса товара ручным способом.
Программой 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) поддерживается четыре разных варианта доставки:
В зависимости от выбранного способа доставки будут доступны или недоступны состав полей вкладки Доставка (такие, как время и адрес доставки).
Пользователь может выбрать Службу доставки для любого способа, за исключением Самовывоза . По умолчанию заданы варианты:
- Доставка собственными силами
- Яндекс.Доставка
В справочнике можно настроить самостоятельно взаимодействие с любой службой доставки.
В справочнике содержатся сведения по способам доставки и отгрузки определенной службой, расчёту стоимости доставки и учёту затрат на доставку (если имеются).
Для службы доставки предусматриваются варианты учёта:
- Беспла-тная доста-вка. Доставка до заказчика осуществляется за счёт продавца.
- Возме-щение стои-мости. Сум-ма к опла-те по-купателем бу-дет равна себестоимости доставки.
- До-ставка с опла-той. Можно указать формулу рас-чёта отде-льно для стоимости, которую выставят покупа-телю и отде-льно для себе-стоимости.
Для удобства настройки расчёта стоимости или себестоимости создан конструктор формул, позволяющий привязать расчет к различным параметрам заказа.
Управлять процессом передачи заказа курьеру в 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) версии 1.6.10 можно с помощью нового документа Маршрутный лист . Формировать Маршрутный лист возможно из журнала Маршрутные листы (раздел Продажи - Доставка ).
В начале работы с маршрутными листами программа попросит указать состояния, при которых необходимо производить доставку.
После этого документ Маршрутный лист будет автоматически заполнен всеми неотгруженными заказами, статус которых Ожидает отгрузки .
Пользователь должен отметить флажками те заказы, которые нужно отгрузить сейчас. В списке заказов пользователю сразу будет доступна информация об адресе, весе, объеме, дате и времени доставки (при условии, что они указаны в заказе).
Под табличной частью суммируется итоговый объем и вес выбранных заказов, что позволит менеджеру рационально распределить заказы между транспортом или курьерами.
Если заказов много, в программе предусмотрены фильтры по параметрам:
Если маршрутный лист сформирован, его можно распечатать, нажав на кнопку Печать .
Маршрутный лист в печатной форме содержит все необходимые для курьера сведения:
- контакты получателя;
- адрес получателя;
- дополнительная информация;
- сумму, которую курьер должен получить от получателя;
- графу для подписи получателя при получении заказа.
После этого можно создать Расходные накладные
для всех отмеченных в документе заказов по кнопке Сформировать документы отгрузки
.
Процесс формирования документов отгрузки будет отражен в "подвале" документа.
Оформленные Расходные накладные пользователь может вывести на печать сразу из маршрутного листа.
После осуществления доставки в офисе курьер может быстро внести информацию о выполнении доставки по кнопке "Отчитаться о доставке". Будет открыта специальная форма обработки .
Вызов обработки доступен из конкретного маршрутного листа и из списка маршрутных листов. Форма автоматически заполняется данными всеми отгруженными товарами, но еще не доставленными.
В этой форме курьер может отразить сведения о статусе доставки и об оплате, внося данные в колонки Доставка и Оплата .
Программа 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) предусматривает вариант частичной доставки, когда получатель отказался при получении от части заказа и не оплатил его. Если установить статус, заказ будет расписан до товарного состава. В этом случае требуется проставить статус по каждой товарной позиции в заказе. Для удобства работы пользователю доступны различные фильтры.
При нажатии на кнопку "Сформировать документы" для всех заказов автоматически изменится состояние заказов и сформируются документы оплаты (Приходные кассовые ордера или Поступления по платёжным картам ).
Если заказ отправлен через стороннюю курьерскую фирму или почтой РФ с наложенным платежом, то факт получения денежных средств отразится документом . Для данного сценария введён новый вид операций . В таблице документа указываются заказы, по которым перечисляет деньги курьерская компания, и суммы - сколько получено от получателя заказа и сколько из этой суммы удержано курьерской службой за оказанные услуги.
При проведении документа Поступление на счёт с видом операции От курьерской компании или почты для каждой строки автоматически будет создан документ Корректировка долга , который перенесёт задолженность с покупателя на курьерскую службу. При обмене с 1С:Бухгалтерия перенесены будут документ Корректировка долга и документ Поступление на счёт с операцией От прочего контрагента .
Реализована возможность работы с сервисом Яндекс.Доставка. Выбрать сервис Яндекс.Доставка можно в документе . В первый раз при выборе откроется окно подключения к сервису Яндекс.Доставка , в котором внести сведения из личного кабинета Яндекс.Доставка в соответствующие поля.
После настройки в заказе при выборе Яндекс.Доставка будет появляться окно для выбора определенного вида доставки. В окне выбора будут выведены все параметры, которые необходимы, чтобы принять решение о том, какой службой выгоднее доставить данный заказ.
Далее, когда выбор сделан, в заказе будет отображаться конкретная служба доставки, место и стоимость доставки. Если в параметры, которые влияют на стоимость доставки, будут внесены изменения, то в заказе появится предупреждение об этом.
Чтобы пересчитать стоимость, нужно нажать на кнопку Рассчитать
. Программа отправит запрос в Яндекс.Доставка, и стоимость будет обновлена.
Как только заказ будет передан в Яндекс.Доставка , появляется гиперссылка с номером заказа из Яндекса. Нажав на ссылку, можно открыть заказ в личном кабинете Яндекс.Доставка .
Последующее управление доставкой осуществляется в личном кабинете Яндекс.Доставка .
Данные о состоянии заказов в 1С:УHФ будут обновляться автоматически. Поэтому у менеджера всегда будет актуальная информация в учётной программе.
Интернет--магазины
Еще больше возможностей для быстрого старта в программе. Теперь возможность загрузки данных с сайта реализована для сервиса. 1С-Битрикс
За две минуты вы можете создать бэк--офис своего сайта.
Введите информацию для подключения к сервису (Адрес сайта , с которого будет происходить загрузка, Имя пользователя и Пароль) .
Для 1С-Битрикс может понадобиться дополнительная настройка на стороне CМS. Описание настройки находится по ссылке Настройка CMS в группе Дополнительные параметры .
Как только все поля будут заполнены, проверьте сайтом, нажав на кнопку Проверить соединение
В Дополнительных параметрах пользователь может поменять настройки загрузки, которые были установлены по умолчанию.
Если отключена данная функция, изображения товаров и характеристики перенесены не будут.Процесс загрузки данных
Перед тем, как загрузить конечные данные, пользователь может проверить состав этих данных, которые он загрузит в 1С (каталог товаров и товарные предложения).
Для этого есть кнопка , нажав ее, пользователь получит информацию с веб-сайта в виде отчета.
После загрузки в программу будет перенесена информация:
- Каталоги товаров (включая иерархии, категории, свойства, картинки, штрихкоды);
- Товарные предложения (включая свойства, картинки, цены и виды цен).
Пользователь может загрузить картинки и свойства Товарных предложений с сайта в характеристики товаров.
После выгрузки данных с веб-сайта, в 1-С будет создан и настроен обмен с веб-сайтом. В раздел CRМ будет добавлен переход на веб-сайт по ссылке Сайт компании . Настройка регулярного обмена с сайтом позволяет устанавливать цены и редактировать данные товаров в 1С, после чего автоматически передавать эту информацию на сайт.
Также обмен дает возможность загрузки заказов с сайта в 1С, поддержки базы клиентов и анализа продаж.
Механизм загрузки работает в том числе для сервиса 1C-UMI.
Свойства и изображения Характеристик товар ов
Реализована функция для добавления изображений для характеристик товара.
Характеристики товара используются, когда необходимо ведение учёта товаров в разрезе дополнительных параметров. Для использования функции Характеристики товара должна быть включена опция Характеристики номенклатуры (Закупки - Ещё больше возможностей )
Добавление сведений о характеристике товара осуществляется в карточке номенклатуры (на вкладке Характеристики ).
Изображения характеристик будут видны и при выборе Характеристики товаров в документах.
Картинки и свойства характеристик могут быть переданы из 1С на веб-сайт через обмен. Такая функция поддерживается в новой версии 1С-Битрикс:Управление сайтом (модуль Интернет-магазин).
Улучшение обмена с веб-сайтом состояниями заказов
В новую версию введена функция загрузки на веб-сайт пользовательских состояний заказа.
Для 1С-Битрикс, на стороне сайта в разделе Настройки интеграции с 1С -Заказы нужно поставить флажок Менять статусы заказов по информации 1С .
Теперь можно идентифицировать состояние заказов по номеру кода статуса заказа на веб-сайте. Несмотря на то, что из веб-сайта статусы заказа выгружаются в формате "[Код] Название статуса", до этого сопоставление осуществлялось исключительно по названиям.
Настройки обмена с сайтом содержат новую добавленную колонку Код статуса
. Чтобы было корректное сопоставление, в настройках обмена заказами (CRМ-Настройки обмена
) требуется внести данные в таблицу соответствия состояний. Если Код статуса
не был указан, то поиск состояния заказа будет происходить, как и ранее, только по названиям статуса.
Деньги
Переводы денег в иностранные банки
Многие организации, которые ведут работу с контрагентами из-за рубежа (ближнее или дальнее зарубежье), должны вести учёт по зарубежным банковским счетам и банкам.
Поэтому в программе поддерживается ввод, хранение и использование реквизитов иностранных счет и банков. В карточки банка внесены новые поля SWIFТ и Национальный код .
При указании SWIFT системой автоматически будет определена Страна банка . Страна банка влияет на видимость реквизитов в банке, банковского счёта и на состав проверок банка и банковского счета.
Печать
Новые возможности печати: подписи, комиссии, кадровые приказы и конверты
В новой версии расширены возможности печати для документов.
Установите факсимильную подпись для каждого пользователя с правом подписи. Теперь это возможно в новой версии. Данное новшество автоматизирует формирование печатной формы счёта сразу с факсимильной подписью ответственных.
Также можно подписывать документы подписями по доверенности или на основании приказа, формировать комиссии.
Настройку факсимиле выполняют в карточке организации (Компания-Реквизиты организации или Компания-Организации ) в группе Печать . Печать организации и подпись ответственного лица должны быть предварительно отсканированы и сохранены отдельными картинками.
ВНИМАНИЕ! Если в программе ранее уже была установлена факсимильная подпись, её нужно заменить.
Добавьте сведения об ответственных лицах организации в справочник Подписи и подберите значение справочника в поле Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера . Справочник Подписи физических лиц открывается из карточки компании или в меню Компания - Все справочники.
Элементы справочника Подписи физических лиц содержат в себе все необходимые сведения для подписи печатных документов: физ.лицо, расшифровка подписи, должность, делегирование, факсимиле.
Подписи ответственных лиц компании, указанных в полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера , будут использоваться для заполнения "подвала" печатной формы Счёт на оплату .
Пользователь выбирает самостоятельно, для каких документов сформировать печатную форму счета сразу с факсимиле. Настройку следует выполнять по ссылке Использование факсимиле .
Настроить печатные формы теперь можно во всех документах на вкладке Дополнительно по ссылке Реквизиты печати.
В этой форме нужно выбрать один из вариантов: Использовать или не использовать факсимиле, который отличается от установленного по умолчанию.
В форме Реквизиты печати добавлены все реквизиты, которые влияют только на заполнение печатной формы, к примеру: основание печати, подписи руководителей и банковский счёт.
Поля Условия выполнения заказа и Условия КП могут быть заполнены произвольно, этот текст при формировании документа будет внесен в печатную форму.
Форма Счета на оплату при текущих настройках имеет следующий вид:
В печатной форме Счета на оплату можно передвигать изображение печати и подписей, менять размеры или удалить их.
В таблице следует указать членов комиссии по инвентаризации из справочника Подписи .
Для сотрудника, назначенного председателем комиссии по инвентаризации, следует поставить флажок в колонке Это председатель.
Новые печатные формы
В версию 1.6.10 внесены новые печатные формы:
- Форма акта передачи прав собственности (РН). Печатная форма доступна из документа Расходная накладная
- Приказы отдела кадров (прие-м на рабо-ту, уво-льнение, пере-вод) . Вывести на печать приказы пользователь может из соответствующих журналов в разделе Зар.плата.
- Конверты . Пользователь может вывести на печать конверт из справочника Контрагенты и документов: Счёт на оп-лату покупате-ля , Заказ поку-пателя , Заказ поста-вщику , Расхо-дная накладная , Прихо-дная накладная, Све-рка взаиморасчётов .
Отчетность Индивидуального предпринимателя
Как вести учет расходов в Книге учета доходов и расходов
Добавлена функция автоматического учета расходов на закупку товаров, которые были приобретены для последующей реализации. Изменения актуальны для ИП на УСH (доходы за вычетом расходов), так как только в этом случае в КУДИP включают расходы.
Теперь расходы на товары, которые предназначены для продажи, учитываются в КУДИР после того, как они будут фактической проданы покупателю.
Несмотря на то, что денежные средства за продукцию, работу или оказанные услуги уже перечислили поставщику, эту выплату можно признать как расход только после того, как она будут оприходована и реализована (для покупных товаров).
Форма типового трудового договора для микропредприяти я
Добавлена форма типового трудового договора для маленьких предприятий, утвержденная Правительством РФ - Постановление от 27.8.2016г. N858 (действует с 1.1.2017г.).
Форма типового трудового договора разработана согласно ФЗ от 3.7.2016 N348, внесшему поправки в ТК РФ. Данные поправки касаются кадрового оформления сотрудников маленьких предприятий. Утверждённая форма типового трудового договора допускает разные варианты заполнения некоторых положений и условий. Так, в форму типового договора добавлены особые условия, которые применяются к дистанционным и надомным работникам, которые не используют в других случаях.
Форма доступна на кнопке Печать в справочнике Сотрудники (в разделе Зар.плата ).
Исходя из закона, работодатели маленьких предприятий могут не принимать локальных нормативных актов, в которых содержатся: нормы трудового права, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, график сменности и т.д. При этом положения и условия, регулируемые локальными нормативными актами, включают в трудовой договор, который был составлен на основе типовой формы, утверждённой Правительством РФ.
Государственная система маркировки товаров
Выбор способа продажи маркируемой продукции (Расходная накладная)
Если в документе Расходная накладная есть маркируемый товар, то программой будет предложен пользователю выбор Способа продажи маркируемой продукции (розничный или оптовый). Для каждого вида из продаж будет создано соответствующее уведомление в Государственной системе маркировки товаров.
До этого из документа Расходная накладная можно было формировать уведомление только для оптовых продаж.
