Свиток: Цитата
Аллегра писал(а):
Давайте посмотрим, что говорит нам об этом Трудовой кодекс Республики Беларусь.nata-zotova писал(а):
Почему, рабочий год не сдвигается?Solei писал(а):
Если у директора раньше были только трудовые, то рабочий год Вы ему не сдвигаете.
И по второму сотруднику, в рабочий или календарный год можно брать не более 30 дней?
Свиток: ст. 165 ТК - кликайте на свиток!
Статья 165. Условие, при котором сдвигается рабочий год
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно статье 164 настоящего Кодекса, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.
Свиток: Кликайте на свиток - там ст. 164 ТК!
Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.
К фактически отработанному времени приравниваются:
1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
3) время оплаченного вынужденного прогула;
4) другие периоды, не отвечающие условиям пунктов 1–3 настоящей статьи, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
На время трудового отпуска сохраняется и прежняя работа, и заработная плата. Следовательно, время период трудового отпуска относится к фактически отработанному времени. При предоставлении трудового отпуска (как основного, так и дополнительных, если они есть) рабочий год не сдвигается.
По Вашему второму вопросу надо прочитатьПо семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой статьи 189 настоящего Кодекса, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.
Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.
Рабочий год работника с 01.07.2012 по 30.06.2013. В течение рабочего года 30 к.д. - отпуск без сохранения заработной платы в календарном 2012 году. Также - пока неизвестное нам (Вы не написали, сколько дней отпуска работник планирует взять в феврале) количество дней отпуска в каледарном 2013 году.01.07.2012 года, с 01.11.12 по 30.11.2012 он брал отпуск за свой счет, можно ли ему взять в феврале 2013 года отпуск за свой счет и ка сдвинется тогда рабочий год?
Что Вам надо сделать. Суммировать 30 к.д. (за 2012 календарный год) и N к.д. (за 2013 год), вычесть из полученного количества дней 14 к.д. (см. ст. 164 ТК). И на оставшееся количество календарных дней сдвинуть рабочий год, но сделать это надо в конце рабочего года с 01.07.2012 по 30.06.2013, но никак не в середине его. Потому что Вам надо также учитывать другие периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени.
Отредактировано модератором согласно правилам форума ()
Все ближе долгожданное лето, а это значит, что наступает сезон отпусков. Чтобы их правильно предоставить, наниматель должен определить рабочий год сотрудника. Разберемся, какие периоды в него включаются и когда рабочий год подлежит смещению.
Что такое рабочий год?
Нанимателю необходимо различать понятия рабочего и календарного года. Так, календарный год – это всегда период времени с 1 января по 31 декабря. А рабочий год – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника отдельно со дня приема на работу <1> .
Рабочий год рассчитывается нанимателем для определения периода, за который необходимо предоставить отпуск работнику.
Для всех видов трудовых отпусков (основного и дополнительных) рабочий год исчисляется одинаково. Особые правила его исчисления установлены только для дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы <2> . Отсчет каждого последующего рабочего года производится со дня, следующего за последним днем предыдущего рабочего года.
При исчислении рабочего года важно учесть все периоды, которые в него включаются и которые надо исключить.
Периоды, включаемые в рабочий год
| N | Периоды, включаемые в рабочий год |
Примеры периодов, включаемых в рабочий год |
Норма законодательства |
| 1 | фактически отработанное время | отработанное время, в том числе сверхурочно и в период командировки | Ч. 5 ст. 133 ТК |
| основные и подготовительно-заключительные операции | Ч. 8 ст. 133 ТК | ||
| перерывы, предусмотренные технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны | Ч. 8 ст. 133 ТК | ||
| 2 | социальные отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней в совокупности | по желанию работника | Ч. 1, 2 ст. 189 ТК |
| по инициативе нанимателя | Ч. 1 ст. 191 ТК | ||
| по семейно-бытовым причинам | Ч. 1 ст. 190 ТК | ||
| для работы над диссертацией | Ч. 1 ст. 190 ТК | ||
| для написания учебников | Ч. 1 ст. 190 ТК | ||
| для обучения | Ст. 212, 219, ч. 5 ст. 216 ТК | ||
| на время службы в резерве | Ч. 4 ст. 62 Закона от 05.11.1992 N 1914-XII | ||
| 3 | периоды выплаты работнику государственного пособия | временная нетрудоспособность | Ч. 3 ст. 184, п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК |
| отпуск лицу, усыновившему (удочерившему) ребенка или его опекуну | Ч. 1 ст. 266 ТК | ||
| 4 | время, когда за работником сохраняется работа и зарплата | трудовой отпуск | Ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 150 ТК |
| отпуск по инициативе нанимателя с частичным сохранением зарплаты | Ч. 1 ст. 191 ТК | ||
| отпуск в связи с получением образования | Ст. 208, ч. 1 – 4, 6 ст. 216 ТК | ||
| обучение по направлению нанимателя | Ст. 102 ТК | ||
| простой по вине нанимателя | Ч. 1 и 3 ст. 34 ТК | ||
| выполнение государственных или общественных обязанностей | Ч. 1 ст. 101 ТК | ||
| внедрение изобретений или рационализаторских предложений | Ст. 105 ТК | ||
| нахождение на медосмотре (освидетельствовании) | Ст. 103, ч. 6 ст. 228, ч. 2 ст. 275 ТК | ||
| нахождение на обследовании и сдаче крови | Ст. 104 ТК, ч. 2, 4 ст. 31, ч. 2 ст. 31-1 Закона от 30.11.2010 N 197-З | ||
| 5 | время оплаченного вынужденного прогула | со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до восстановления на рабочем месте | П. 4 ч. 1 ст. 164,
ч. 1, 2 ст. 244 ТК. |
| 6 | иные | предусмотренные коллективным договором или законодательством | П. 5 ч. 1 ст. 164 ТК. |
Пример. В коллективном договоре организации предусмотрено, что в рабочий год включаются все дни социального отпуска, предоставляемого работнику для прохождения службы в резерве
Периоды, не включаемые в рабочий год
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включаются:
– отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
– дни прогулов без уважительной причины;
– дни социального отпуска без сохранения заработной платы (далее – зарплаты), превышающие 14 дней, если иное не предусмотрено коллективным договором или законодательством.
Смещение рабочего года
Если продолжительность рабочего года будет меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время <5> .
Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России - от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Задать свой вопрос ← Вернуться Похожие вопросы Показать еще вопросы… Нет подходящего вопроса? - Задайте свой вопрос. Статьи на эту тему Ничего не найдено.
Как рассчитать период отпуска после отпуска без содержания?
Российская Федерация, Тольятти #12 9 ноября 2010, 10:03 Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.
Важно
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
rflhjdbrrflhjdbr Алина Российская Федерация, Уфа #13 9 декабря 2015, 14:01 Дни, превышающие 14, сдвигают тот год, в котором его брали?или будущий год? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без оплаты?
Инфо
И снова нужно к дате окончания отпускного периода приплюсовать еще эти 4 месяца К 02.09.2016 года +4 месяца= 02.01.2017г. Получили с учетом нового отпуска за свой счет отпускной период с 03.04.2015 по 02.01.2017 года, за который ему положено 28 дней отпуска.
Следующий отпускной период с 03.01.17 по 02.01.18г. Так что, за период с 03.04.2015 по 02.01.2017 осталось (28-19)= 9 календарных дней. Эти 9 дней Вы должны предоставить до 02.01.2017 года.
Не советую больше отпускать его в очередной отпуск, иначе при увольнении Вам не из чего будет удерживать не отработанный отпуск. Вы понимаете, что расчет очень приблизительный, так как я не высчитывала точное количество календарных дней, которое Ваш работник находился в отпуске без сохранения з/платы.
Здравствуйте! 1. Отпуск за первый год работы Отпускной период 03.04.2015 — 02.04.2016 г.г.
Как сдвигать период при отпуске без сохранения заработной платы свыше 14 дней?
Отпуск без сохранения заработной платы: В стаж работы, дающий на него право, включается в т. ч. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ГОДА (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Рабочий год работника начинается не с 1 января, а с даты приема на работу и в последующем продлевается на количество дней, которые не подлежат включению в отпускной период (письмо Роструда от 14 июня 2012 г.
№ 854-6-1). 04.05.2015 по 30.09.2015 14 к.д. входят в период расчета отпуска, 136 к.д. исключаются. Тогда отпускной период будет составлять: 03.04.2015 г. — 16.08.2016 г. Но, с 20.04.2016 г. по 31.08.2016 г. работник снова был в отпуске без сохранения.
Тогда: за период с 03.04.2016 г. по 16.08.2016 г. у работника вновь были дни,подлежащие исключению и при переносе на последующее время после 16.08.
Голосование:
Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.). Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч.
ТК РФ). О сроках отпуска без сохранения заработной платы читайте подробнее по ссылке. В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т.
ч. в случаях, предусмотренных ст.
Отпускной период после отпуска без сохранения з/п
Алина Российская Федерация, Уфа #14 9 декабря 2015, 14:05 01.11.10-31.10.1101.11.11-31.10.1201.11.12-31.10.13административные: 01.05.13- 30.09.13=153-14= 139, 01.01.14-30.06.14=181-167.След период какой будет?03.09.2013-02.09.14??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… BarbariSSka или будущий год? Алина писал(а): 01.11.10-31.10.1101.11.11-31.10.1201.11.12-31.10.13административные: 01.05.13- 30.09.13=153-14= 139, 01.01.14-30.06.14=181-167.След период какой будет?03.09.2013-02.09.14??? Я сдаюсь….
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 След.
- с 09 апреля по 11 апреля 2012 года продолжительностью 3 календарных дня.
Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 11 календарных дней. Учитывая, что эта продолжительность не превышает 14 календарных дней, то границы рабочего года не сдвигаются.
Пример 2 Рабочий годом работника также является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года. В этот период работнику предоставлены отпуска без сохранения заработной платы:
- с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
- с 09 апреля по 16 апреля 2012 года продолжительностью 8 календарных дней.
Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составляет уже 16 календарных дней.
Как сдвигается период отпуска после отпуска без содержания
Отпуск для совместителя Когда нужно предоставить ежегодный отпуск сотруднику-совместителю Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом. От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе.
Внимание
Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска. Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать.
Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.
Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013). Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней.
В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.
Как сдвигается период отпуска после отпуска без содержания 14 дней
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю необходимо учитывать, что в ряде случаев рабочий год работников может сдвигаться.
Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы? Как определяется рабочий год работника? Рабочий год работника следует отличать от календарного года. Под рабочим годом понимается период работы у данного работодателя, считая со дня поступления на работу.
Например, если работник принят на работу 10 апреля 2011 года, то его рабочий год будет начинаться 10 апреля 2011 года и заканчиваться 09 апреля 2012 года. Следующий рабочий год начнется 10 апреля 2012 года.
Определение рабочего года необходимо при предоставлении трудового отпуска или расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом рабочий год может не равняться 12 календарным месяцам. Его расчет имеет свои особенности, которые обсуждаются в настоящей статье.
Из письма в редакцию:
«Работник нашей организации подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 28 декабря 2015 г. Его рабочий год начался 5 декабря 2014 г. У работника имеются следующие периоды отсутствия на работе:
С 01.10.2015 по 25.11.2015 - социальный отпуск без сохранения заработной платы. Коллективный договор организации не содержит норм, регламентирующих включение социальных отпусков без сохранения заработной платы в рабочий год работника свыше 14 календарных дней;
С 22.07.2015 по 31.07.2015 - период временной нетрудоспособности;
С 01.05.2015 по 20.05.2015 - социальный отпуск с частичным сохранением заработной платы;
25.03.2015 - прогул.
С уважением, бухгалтер Галина Владимировна»
Уважаемая Галина Владимировна, чтобы ответить на Ваш вопрос, надо разобраться с порядком расчета рабочего года в случае его сдвига. Эта проблема актуальна и при предоставлении работнику очередного трудового отпуска, и при увольнении, когда за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация.
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, по своей продолжительности должен быть равен 12 фактически отработанным месяцам (ст. 163, 164 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее - ТК). При этом необходимо иметь в виду, что рабочий год начинается не с 1 января, а со дня приема на работу, и может закончиться после истечения 12 месяцев со дня приема на работу. Все дело в том, что не все периоды работы засчитываются в фактически отработанное время для целей определения рабочего года, т.е. рабочий год сдвигается. Началом второго и последующего рабочих лет является дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.
Фактически отработанное время для целей определения рабочего года - это отработанное и неотработанное время, определенное законодательством. Так, к фактически отработанному времени относятся периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись рабочее место и заработная плата (ст. 164 ТК):
Периоды нахождения в трудовых отпусках (ст. 150 ТК), периоды выполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК), социальные отпуска с частичным и полным сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).
Пример 1
Рабочий год работника, у которого не было периодов отсутствия
Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя у работника не было периодов отсутствия.
Поскольку у работника не было периодов отсутствия, все время работы включается в рабочий год. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.
Пример 2
Рабочий год работника при наличии социального оплачиваемого отпуска
Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск с сохранением заработной платы с 1 по 18 августа.
Социальный отпуск с сохранением заработной платы не влияет на исчисление рабочего года, поэтому все отработанное время включается в рабочий год. Рабочий год в этом случае составляет период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;
Период временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (ст. 164).
Пример 3
Рабочий год работника при наличии временной нетрудоспособности
Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник болел с 1 по 18 августа.
Поскольку болезнь работника не повлияет на исчисление рабочего года, все время работы включается в рабочий год - с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с законодательством или коллективным договором, при этом в рабочий год включается не более 14 календарных дней такого отпуска текущего года (ст. 164 ТК).
Пример 4
Рабочий год работника при наличии социального отпуска
Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 18 августа.
Поскольку работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 18 календарных дней, рабочий год сдвигается на 4 дня (18 - 14) и включает период с 12 декабря 2014 г. по 15 декабря 2015 г.;
Время оплаченного вынужденного прогула (ст. 164 ТК).
Пример 5
Рабочий год работника при наличии прогула
Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник отсутствовал на рабочем месте 18 августа по причине прогула.
Поскольку работник совершил прогул 18 августа, рабочий год сдвигается на 1 день и включает период с 12 декабря 2014 г. по 12 декабря 2015 г.;
Другие периоды, которые согласно законодательству или коллективному договору включаются в рабочий год (ст. 164 ТК).
Пример 6
Рабочий год работника при наличии социального отпуска для сдачи экзаменов
Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск для сдачи экзаменов при получении высшего образования с 12 января по 4 февраля и с 25 мая по 17 июня. Коллективным договором предусмотрена возможность предоставлять неоплачиваемые отпуска работникам продолжительностью более 50 календарных дней в год для участия в учебно-экзаменационных сессиях с включением данного периода в рабочий год помимо 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.
Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре условие о включении периода нахождения работников в социальном отпуске в связи с обучением без сохранения заработной платы в рабочий год (п. 5 части первой ст. 164 ТК). При наличии в коллективном договоре статьи о включении в рабочий год периодов нахождения работника в социальном отпуске для участия в учебно-экзаменационных сессиях и сдачи экзаменов без сохранения заработной платы рабочий год у работника сдвигаться не будет.
Социальный отпуск работника составил 48 дней, т.е. в соответствии с коллективным договором рабочий год сдвигаться не будет. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.
Пример 7
Рабочий год работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Первый рабочий день работницы - 12 декабря 2014 г. Она написала заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. С 1 февраля по 30 апреля работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
В соответствии с нормами законодательства отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является отпуском с сохранением прежней работы, но без сохранения заработной платы. Работник может в любое время по своему усмотрению выйти на работу (прервать отпуск), а потом вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Поскольку работнице предоставлялся социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 1 февраля по 30 апреля продолжительностью 89 календарных дней (28 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля), рабочий год сдвигается на 89 дней: рабочий год включает период с 12 декабря 2014 г. по 9 марта 2016 г.
Вернемся к Вашему вопросу. Для определения рабочего года необходимо определить, сколько дней не подлежит включению в рабочий год сотрудника.
За период с 1 октября по 25 ноября не включается в рабочий год 42 календарных дня (56 - 14). Период временной нетрудоспособности с 22 июля по 31 июля включается в рабочий год в соответствии с частью второй ст. 164 ТК.
Период пребывания в социальном отпуске с частичным сохранением заработной платы с 1 по 20 мая включается в рабочий год на основании части второй ст. 164 ТК.
Таким образом, в Вашей ситуации рабочий год сдвигается на 43 календарных дня (42 дня + 1 день).
Хочу также напомнить Вам, что в приказах о предоставлении отпуска указывается период, за который предоставляется трудовой отпуск, с его сдвигом. Рекомендуем вести учет предоставления отпусков в личных карточках работников для правильного их предоставления и расчета компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника. Унифицированной формы для учета личной карточки работника в настоящее время нет, организация вправе самостоятельно определить форму личной карточки работника и порядок ее заполнения.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
Из письма в редакцию:
«Работница нашей организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 10 июля 2017 г. за рабочий год с 15 июня прошлого года по 14 июня текущего. В течение этого периода работница оформляла отпуск без сохранения заработной платы для сдачи осенней и весенней экзаменационных сессий. Работница получает первое высшее образование заочно, договор с учреждением образования она заключала самостоятельно. Всего работница оформляла отпуск на 47 календарных дней.
Необходимо ли сдвигать рабочий год в этой ситуации?
С уважением, бухгалтер Алла Петровна»
Да, рабочий год для предоставления трудового отпуска сдвинется на 33 календарных дня. Обращаю внимание, что несмотря на то, что отпуск без сохранения зарплаты продолжался 47 календарных дней, рабочий год сдвигается на 33 календарных дня. Предлагаю рассмотреть особенности сдвига рабочего года. Ведь очень важно рассчитать рабочий год при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.
Что такое рабочий год для целей предоставления трудового отпуска
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее - ТК).
Датой начала первого рабочего года считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго года и последующих - дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.
Дата окончания рабочего года определяется в следующем порядке (если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год): день приема или начала текущего рабочего года плюс 12 месяцев. Это общее правило расчета рабочего года.
Пример 1
Определение даты первого рабочего года
Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска - период с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г.
Время, включаемое в рабочий год
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:
1) фактически отработанное время;
2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения зарплаты, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
4) время оплаченного вынужденного прогула;
5) другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).
В Вашей ситуации речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом в связи с обучением. Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на 1-м и 2-м курсах и до 30 календарных дней на 3-м и последующих курсах (ст. 216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, если условиями коллективного договора не предусмотрена норма о более продолжительном сроке, не подлежит включению в рабочий год.
Рассмотрим на конкретных примерах, как сдвигается рабочий год.
Пример 2
Рабочий год не сдвигается
Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2017 г. (п. 3 ст. 164 ТК).
В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не сдвигается, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.
Пример 3
Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Работница принята на работу 2 февраля 2016 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск, - с 2 февраля 2016 г. по 1 февраля 2017 г. Работница 10 августа 2016 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. В декабре работница дополнительно представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней). После окончания отпуска по беременности и родам со 2 января 2017 г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:
За время работы до предоставления отпуска по беременности и родам, т.е. период со 2 февраля по 14 августа 2016 г. (195 календарных дней);
За время отпуска по беременности и родам, т.е. период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. (126 календарных дней);
За время отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами, т.е. период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней);
Период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (или прерывания) продолжительностью 30 календарных дней (если в году 365 календарных дней) или продолжительностью 31 календарный день (если в году 366 календарных дней).
Пример 4
Расчет дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Работник принят на работу 3 октября 2016 г. В апреле 2017 г. он находился в трудовом отпуске 12 календарных дней. Кроме того, работнику предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 июля 2017 г. Продолжительность трудового отпуска работника - 24 календарных дня.
При увольнении работника необходимо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.
Работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения зарплаты, поэтому из расчетного периода необходимо исключить 31 день (45 - 14). Период с 3 октября 2016 г. по 10 июля 2017 г. включает 280 дней, из которых необходимо исключить 31 день: 280 - 31 = 249 дней.
Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, - 8 (249 / 29,7 = 8,38).
С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 16 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 8 мес.). Поскольку 12 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного отпуска.
Для сравнения рассчитаем дни компенсации за неиспользованный отпуск, если бы работник не находился в социальном отпуске.
Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, - 9 (280 / 29,7 = 9,4). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 18 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 9 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.
Как видно из примеров, сдвиг рабочего года необходимо учитывать при расчете отпускных.
Вернемся к Вашему вопросу. Как я уже говорила, необходимо сдвинуть рабочий год на 33 календарных дня, т.е. конец рабочего года в этом случае придется не на 14 июня 2017 г., а на 17 июля 2017 г. Следующий рабочий год начнется с 18 июля 2017 г. и закончится 17 июля 2018 г. (если не надо будет производить новый сдвиг).
Надеюсь, я смогла разъяснить Вам, как и для каких целей необходимо сдвигать рабочий год.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
