01.04.2024

Уведомление руководителя об увольнении. Как уволить руководителя организации по инициативе работодателя


Замена руководящих лиц компании - обычная практика в деловом мире. Конкурентоспособность предприятия напрямую зависит от эффективности работы её руководителя и стратегии менеджмента.

Директор - руководящее должностное лицо и ключевая фигура в вопросах менеджмента предприятия. Получение высокого поста даёт руководителю полномочия, но вместе с ними он получает и огромную ответственность. Кроме того, обладая правом работодателя, босс и сам является работником. Трудовые отношения предусматривают для него, как и для рядовых сотрудников, возможное увольнение. Кто увольняет директора и как это происходит?

Правовые основы увольнения руководителя

Любой руководящий работник по ряду обстоятельств может:

  • покинуть свой пост самостоятельно;
  • быть уволенным по причине определённых действий или бездействия на основании специальных норм, которые касаются только руководителей (они прописаны в статьях Трудового кодекса);
  • уйти, подчиняясь требованию внутреннего устава предприятия;
  • уволиться на основаниях, предусмотренных для рядового сотрудника.

Вот более подробный список поводов, которые могут послужить основанием для увольнения директора.

Причина Краткие пояснения
1. Личная инициатива руководителя, его собственное желание () Директор может написать позднее чем за месяц до предполагаемого увольнения. Если есть необходимость покинуть работу раньше, судебная практика рекомендует применять общие нормы статьи 80 ТК, согласно которым достигается договорённость по ускорению процесса передачи дел
2. Окончание срока действия заключённого договора (прописано в договорных документах) Такой срок прописан в уставе организации. Его завершение всегда означает прекращение трудовых отношений
3. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) Наиболее «щадящее» увольнение, при котором с руководителем расстаются, сохраняя хорошие отношения. Вариант предусматривает продолжение деловых связей, повышает гарантии сохранения коммерческих тайн и является «профилактикой» компромата
4. Решение общего собрания участников общества или совета директоров (ст. 81 ТК РФ) Такое решение может быть принято при превышении директором полномочий, грубых нарушениях в управленческой деятельности (даже если они допущены только раз), невыполнении прямых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Обратите внимание: если действия босса нанесли вред здоровью сотрудников или стали причиной материальных потерь, его можно уволить по ст. 81 ТК (п 9,10) в качестве дисциплинарного взыскания. Управленец может обратиться в суд, чтобы признать такое увольнение незаконным, но ответчик должен быть готов обоснованно доказывать связь между действиями (или бездействием) директора и ущербом для здоровья подчинённых
5. Дополнительные основания, прописанные в трудовом договоре или ведомственных нормативных актах Например, ухудшение производственных показателей, отказ выполнять решение учредителей, ведение бизнеса с нарушением уставных норм и пр. Важно: дополнительные основания необязательно должны иметь тяжёлые последствия, поэтому на практике указываются различные причины неэффективного менеджмента
6. Инициатива участников организации без указания причины Собственники могут расторгнуть договор с руководителем в любое время без объяснения мотивов (постановление Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21 п. 9)
7. Смена собственника имущества организации Новый собственник имеет право расторгнуть договоры с руководителем, его замами и главбухом (ст. 75 ТК РФ). Обратите внимание! Обновление состава участников ООО не является изменением собственника, так как имуществом владеют не конкретные должностные лица, а само общество (ст. 66 ГК РФ)
8. Отстранение от должности руководителя организации-банкрота Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника устраняется от должности, а руководство компанией переходит к временному управляющему
9. Увольнение директора при ликвидации организации директор должен быть уведомлен служебным письмом не позднее чем за 2 месяца. Полномочия главы компании прекращаются после назначения ликвидатора, обязанности которого может исполнять сам «старый» директор (в рамках гражданско-правового договора)
10. Дисквалификация Такое случается, если начальник регулярно подтверждает некомпетентность в вопросах менеджмента и ведения бизнеса. Как пример, подобное может произойти при невыплате заработной платы работникам, если прецеденты повторяются

Кто принимает решение об увольнении руководителя

Такое решение может быть принято только тем органом власти, который компетентен избирать или назначать человека на должность главы компании:

  • руководящим лицом относительно самого себя, в случае если он является единственным работником (акционером);
  • вышестоящим руководством-собственником предприятия;
  • собранием участников (акционеров) или советом директоров компании (согласно уставу).

Если директор покидает пост, потому что срок действия трудового договора закончился, или по своей доброй воле, отдельное решение о прекращении полномочий принимать не надо.

Алгоритм увольнения руководителя

Увольнение «генерального» необходимо производить оперативно. Но прежде чем глава компании покинет руководящее кресло, надо пройти шаг за шагом несколько этапов.

Шаг 1. Готовится протокол общего собрания участников (или решение единственного участника) о расторжении трудового договора с руководителем.

В документе указывается причина увольнения, например:

  • заявление самого босса с просьбой уволить его по собственному желанию;
  • соглашение сторон;
  • решение участников собрания о расторжении трудового договора;
  • служебное письмо (докладная записка) о совершении директором неправомерных действий (ст. 81 ТК РФ).

Скачать Протокол общего собрания участников о расторжении трудового договора с руководителем можно .

Внимание! Если фирма продолжает существование, в этом же протоколе отражается назначение нового руководителя.

Шаг 3. Составляется акт принятия дел и имущества от директора, который будет уходить.

Скачать Акт принятия дел и имущества от директора можно .

Шаг 4. Руководителю проводятся все необходимые выплаты:

  • последняя заработная плата;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие;
  • другие выплаты, которые были оговорены служебной запиской-расчётом.

Шаг 5. В личную карточку руководителя вносится запись о его увольнении (форма № Т-2), с которой директора нужно ознакомить под роспись.

Шаг 6. Запись об увольнении делается и в , а сам документ выдаётся на руки владельцу.

Шаг 7. Вносятся изменения в единый государственный реестр юридических лиц. Новый руководитель информирует свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 14001.

Важно! Внесение изменений нужно сделать в течение трех рабочих дней после смены руководства, иначе организация не сможет поменять банковскую карточку, пользоваться счетами и вести свою основную деятельность. Также она может быть оштрафована в размере 5 тысяч рублей (п. 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ , п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об админправонарушениях).

Шаг 8. Производится смена банковской карточки.

Обратите внимание! Согласно законодательству, директор не может быть уволен во время отпуска или болезни, если он предоставит законный «больничный». Исключение из этого правила составляет полная ликвидация предприятия или прекращение деятельности руководителя, занимающегося индивидуальной предпринимательской деятельностью.

Как принимается решение об увольнении руководителя …

Процедура увольнения происходит по предусмотренной законом схеме, но существуют нюансы, которые зависят от формы собственности фирмы. Обратим внимание, какие из них характерны для АО и ООО.

  1. Председателем совета директоров собирается общее собрание акционеров, на котором должно быть не менее половины участников. На заседании большинством голосов принимается решение об увольнении действующего руководителя.
  2. На основании этого решения расторгается трудовой договор с директором, избирается новый руководитель акционерного общества.

Чтобы предотвратить возможные конфликты и судебные иски со стороны несогласного с решением начальника, желательно учитывать такие детали:

  1. при заключении договора с «генеральным» чётко прописывается пункт о том, что преждевременное увольнение (расторжение договора) происходит путём решения общим собранием акционеров или совета директоров компании;
  2. при формулировании повестки дня должна обосновываться необходимость смены руководства (ст. 53 ФЗ указывает на необходимость наличия мотивации в этих вопросах);
  3. стоит проследить, чтобы на момент избрания нового руководителя был расторгнут договор со «старым», иначе бывший директор сможет сослаться на незаконность пребывания «нового» на посту;
  4. в бюллетенях для голосования о сложении полномочий директором и избрания нового это должно отражаться одним общим вопросом, а не двумя отдельно взятыми (ст. 48 ФЗ об АО).

Если директор - единственный представитель АО, решение об уходе он формирует самостоятельно.

… в обществе с ограниченной ответственностью

Процедура увольнения руководящего лица ООО предусмотрена ст. 278 ТК и работает по вышеописанному алгоритму с такими особенностями.

  1. Полномочный орган (согласно уставу) должен потребовать у руководителя созвать общее собрание. Такое требование лучше оформить служебным письмом.
  2. В ответ на это директор в течение 5 дней должен сообщить своё решение созвать собрание (указав дату, время и место, предполагаемую повестку дня) или отказ о его созыве, аргументируя его.
  3. Вариант: если руководитель игнорирует требование соискателей, любой участник общества может взять на себя полномочия созвать собрание без согласования с руководством (п. 4 ст. 35 Закона об ООО).

Интересно: Решение собрания будет действительным и при отсутствии единоличного исполнительного органа (п. 4 ст. 35 Закона об ООО).

  1. Собрание должно быть проведено не позднее 45 дней со дня получения требования о проведении.
  2. Инициатор проведения внеочередного собрания должен не позднее чем за 30 дней уведомить каждого участника заказным письмом.
  3. Досрочное прекращение трудового договора может быть принято без собрания путём заочного голосования (если это прописано в уставе).

Решение об увольнении директора ООО принимается органом, который определен уставом общества. Как правило, такое решение выносит общее собрание участников. Чтобы процедура увольнения прошла в соответствии с законодательством, необходимо учитывать причину и основания для увольнения.

Уволиться самому или уволят

Гендиректор ООО вправе уволиться по собственному желанию. Однако увольнение могут инициировать участники общества, или оно произойдет по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Руководителя, как и других работников, можно уволить по общим основаниям, перечисленным в статье 77 ТК РФ, к примеру — по соглашению сторон. Дополнительные основания названы в статье 278 ТК РФ:

  • отстранение от должности руководителя организации-должника согласно законодательству о несостоятельности (банкротстве);
  • принятие собственником решения о прекращении трудового договора.
Уволиться по собственной инициативе директор может в любое время. Но случается, что собственники компаний не хотят его отпускать. Они различными способами уклоняются от принятия неприятного решения: отказываются проводить общее собрание, находят разные причины, чтобы его не проводить. В такой ситуации бездействие участников общества расценивается как злоупотребление правом. Такое поведение собственников можно квалифицировать как принуждение директора к труду, что категорически запрещает трудовое законодательство (ст.2 ТК РФ).

Множество вопросов возникает при увольнении директора по инициативе собственников компании. Сразу вспоминается расхожее: «инициатива наказуема». Но если придерживаться правил, диктуемых законом, увольнение пройдет без осложнений.

Сложности расторжения трудового договора

Расторгая трудовой договор с гендиректором по своей инициативе, участники общества должны помнить о существующих ограничениях.

Бывает, что генеральный директор понимает, что готовится его увольнение. Тогда он уходит на больничный. Увольнять директора в период временной нетрудоспособности неправомерно (ч.6 ст.81 ТК РФ). Это же правило действует, если генеральный директор находится в отпуске. Нарушение этих требований повлечет штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Правда, их можно не соблюдать в период ликвидации компании.

Важно

Сложный случай, когда руководителем является женщина, ожидающая ребенка. Увольнение по инициативе собственников компании будет считаться незаконным (ч. ст.261 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины-руководителя предусмотрена не только административная ответственность по ст.5.27 КоАП РФ, но и уголовная — по ст. 145 УК РФ (штраф до 200 тыс. руб. и другие санкции).

Не проще уволить и руководителя, который имеет семейные обязательства. Например, собственники компании не имеют права по своему желанию уволить женщин с детьми в возрасте до 3 лет или матерей-одиночек с детьми в возрасте до 14 лет. Полный перечень лиц с семейными обязательствами, которых запрещено увольнять по инициативе участников общества, приведен в ч.4 ст.261 ТК РФ.

Если же увольнение все-таки последует, то организации нужно готовиться понести как административную, так и уголовную ответственность, когда это предусматривает закон.

Несмотря на жесткие ограничения при увольнении директоров с семейными обязательствами, есть исключения. В частности, можно уволить директора, если будут доказательства грубого нарушения им должностных обязанностей. Было ли допущенное нарушение грубым, определит суд с учетом конкретных обстоятельств дела. Обязанность доказать, что нарушение в действительности имело место и носило грубый характер, лежит на работодателе (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Платить ли компенсацию уволенному директору

Выплата компенсации при увольнении директора не всегда оправдана. Правоприменительная практика свидетельствует, что решение этого вопроса работодателями нередко влечет разного рода риски и осложнения как для компании, так и для ее руководителей.

Законодательство обязывает работодателя выплатить компенсацию только в двух случаях:

  • если трудовой договор расторгается по причине смены собственника имущества организации (ст.181 ТК РФ);
  • если собственник принимает решение о прекращении трудового договора (ч.2 ст.278 ТК РФ).
Когда гендиректора увольняют по другим основаниям, выплата компенсации не является обязанностью работодателя. Например, директор отказался продолжить работу после изменения условий трудового договора. Общество не обязано выплачивать ему компенсацию (Апелляционное определение Пензенского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-980/2016).

Виновный останется без компенсации

Трудовое законодательство разграничивает основания увольнения на:
  • связанные с виновными действиями работника;
  • не связанные с виновными действиями.
Если виновные действия (бездействие) со стороны руководителя отсутствуют, ему выплачивают компенсацию. Размер выплаты определяется трудовым договором, но не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка (есть исключения из этого правила). Такая норма при увольнении по инициативе собственника предусмотрена статьей 279 ТК РФ.

Трактуя норму буквально, собственники руководителя увольняют, вменяют ему виновные действия и не выплачивают компенсацию. В такой ситуации высока вероятность судебного спора, в котором судьи вполне могут принять сторону экс-директора.

Закон не определяет, какие именно действия считаются виновными. Зачастую виновные действия отождествляют с дисциплинарными проступками. Такую позицию сложно считать верной, ведь формально увольнение работника по решению собственника к дисциплинарным взысканиям не относится (ч.3 ст.192 ТК РФ). Судебная практика не однозначна. Например, есть позиция КС РФ, который считает, что перечень оснований для увольнения работника, закрепленный ч. 3 ст. 192 ТК РФ, не является исчерпывающим. Значит, увольнение можно расценить и как меру дисциплинарного взыскания для работника, ненадлежащим образом исполнившего свои трудовые обязанности (Определение КС РФ от 24.06.2008 № 335-О-О).

Итак, работодателю предстоит определить вину директора самостоятельно, опираясь на сложившуюся судебную практику. Виновными действиями руководителя можно считать:

  • разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • причинение вреда здоровью работников;
  • причинение имущественного ущерба организации. Например, преднамеренное заключение невыгодной для компании сделки.
Важно

1. Выплата компенсации обязательна, если меняется собственник имущества организации.

2. Выплата компенсации обязательна, если директора увольняют по инициативе собственника (на основании ч.2 ст.278 ТК РФ). Если же усмотрены и доказаны виновные действия руководителя, то компенсация ему не выплачивается.

3. Во всех остальных случаях (например, собственное желание директора, дисциплинарный проступок) выплата компенсации — это право, а не обязанность общества.

Скупой платит дважды

Некоторые работодатели включают в трудовой договор условие о невыплате компенсации директору при любых обстоятельствах, даже при отсутствии виновных действий. Такой подход неправомерен. Судьи в таком случае отмечают, что справедливую компенсацию нужно выплачивать в размере, определенном трудовым договором или судом, если возникнет спор (Постановление Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).
Важно

Скорее всего, судьи примут сторону экс-директора, если тот, лишенный компенсации, обратится в суд. И не исключено, что помимо компенсации работодателю придется выплатить не только проценты за нарушение срока, но и моральный вред работнику компенсировать.

При определении суммы компенсации суд учитывает конкретные обстоятельства дела. Например, срок работы уволенного гендиректора в организации, время, оставшееся до истечения срока трудового договора, суммы, которые увольняемый мог бы получить, продолжая работать в должности руководителя организации, дополнительные расходы, которые могут возникнуть из-за прекращения трудового договора (Постановление Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

К сожалению, не всегда работодатель и директор расходятся мирным путем, не имея претензий друг к другу. Практика свидетельствует, что лучше договориться. Судебные разбирательства с экс-директором носят длительный характер. Сопровождаются финансовыми, временными и моральными потерями обеих сторон. Уволить директора без проблем можно только по основаниям, предусмотренным в ТК РФ. И даже если общество включит в уставные документы иные основания увольнения руководителя, закон будет на стороне последнего.

Юлия Бусыгина, эксперт , учебного центра компании СКБ Контур

Прекращение трудовых отношений с руководителем – трудоемкая процедура, включающая сразу несколько этапов. Сначала вопрос увольнения рассматривается общим собранием собственников предприятия. При наличии соответствующего условия в уставе полномочия с генерального директора снимает наблюдательный совет организации. Далее следует документальное оформление и расчет. Кроме того, информацию передают в налоговые органы. Смена главы фирмы подлежит государственной регистрации.

Основания и порядок увольнения директора

Юридической базой процедуры являются ТК РФ и закон 14-ФЗ от 08.08.98 . Учредители принимают решение путем голосования. Смещение топ-менеджера должно быть поддержано большинством участников ООО. Увеличенный кворум разрешено закреплять уставом.

В документе обязательно указывают причину увольнения генерального директора либо ссылаются на ст. 278 ТК РФ . Сотрудник отдела кадров не может самостоятельно определять основания расторжения договора. Статья указывается в соответствии с решением учредителей. Кроме того, на собрании назначают нового топ-менеджера. Общество не должно существовать без единоличного органа исполнения. Отсутствие руководителя вызовет управленческий коллапс. Компания лишиться возможности заключать сделки, регистрировать изменения в ЕГРЮЛ и совершать прочие юридически значимые действия. Это следует из ст. 40 закона 14-ФЗ . Образцы решений (протоколов) можно отыскать в сети. Единого бланка ведомственными приказами не утверждено. При оформлении руководствоваться следует положениями ст. ст. – закона 14-ФЗ.

Важным нюансом становится издание приказа об увольнении. На практике часто возникают споры о целесообразности заполнения формы Т-8 . Одни специалисты заявляют, что правовым основанием расторжения договора с руководителем является решение учредителей. Приказ считают излишним.

Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с инструкцией Минтруда России № 69 от 10.10.03 . С записью экс-руководителя нужно ознакомить под подпись. Если выдать трудовую книжку возможности не представляется, ее высылают на домашний адрес заказным письмом.

Особенности документального оформления определяются причинами расторжения контракта.

Основания увольнения Краткая характеристика Документальное оформление
Окончание срока договора Соглашение с руководителем заключается на определенный период. Соответствующее правило введено ст. 40 закона 14-ФЗ. Срок не может превышать 5 лет. Такое ограничение установлено ст. 58 ТК РФ. По окончании этого периода собственники компании должны переизбрать топ-менеджера. Назначать на пост того же специалиста учредители не обязаны. Вопрос о целесообразности сохранения должности за конкретным человеком решают индивидуально За 3 дня до фактического расторжения договора директору нужно вручить письменное уведомление (ст. 79 ТК РФ). В трудовой книжке делается запись со ссылкой на второй пункт ст. 77 ТК РФ
Инициатива руководителя Сложить полномочия глава ООО может по собственному желанию. Увольнение директора производится по истечении 1 месяца (ст. 280 ТК РФ). Уклоняться от принятия решения владельцы компании не могут. В случае злоупотреблений руководитель вправе обратиться в суд с требованием о прекращении трудовых отношений и компенсации потерь от вынужденного простоя (Обзор практики Оренбургского облсуда № 4 за 2017 год) Уведомление о расторжении договора оформляется в письменном виде. Глава компании обеспечивает вручение документа собственникам и созывает собрание для решения вопроса. Запись об увольнении в трудовой книжке делается со ссылкой на третью часть п. 1 ст. 77 ТК РФ
Соглашение сторон Договор расторгают по итогам переговоров. Способ особенно актуален для крупных компаний. Увольнение по инициативе работодателя может нанести ущерб деловой репутации, спровоцировать длительные судебные разбирательства и привести к разглашению конфиденциальной информации. Если стороны желают расстаться мирно, они могут заключить соглашение. Для этого участники направляют друг другу предложения с условиями. Нередко собственники выплачивают бывшему руководителю отступные. Их принято называть «золотым парашютом» Прямого предписания о заключении соглашения об увольнении в законе нет. Однако отсутствие письменного документа может спровоцировать споры (п. 12 постановления ВС РФ № 21 от 02.07.15).

В трудовой книжке указывается ч. 1 п. 1 ст. 77 ТК РФ

Ликвидация бизнеса Закрытие предприятия влечет увольнение всех сотрудников, включая директора. Ориентиром становятся ст. ст. и ТК РФ.

С момента увольнения полномочия главы компании переходят к ликвидатору. На этот пост разрешается назначить одного из учредителей, независимого специалиста или самого экс-директора. Трудовыми такие отношения не считаются. Вознаграждение за работу выплачивается на основании гражданско-правового контракта

Уведомление о предстоящем расторжении договора вручается наемному руководителю под личную подпись. Сделать это нужно за 2 месяца до фактического увольнения. В трудовую книжку включают запись со ссылкой на п. 1 ст. 81 ТК РФ .
Продажа ООО Смена собственников предприятия признается основанием для смещения руководителя. Право нового владельца закреплено ст. 75 ТК РФ . Разорвать контракт с директором можно в течение 3 месяцев с момента приобретения общества Основанием увольнения становится четвертая часть п. 1 ст. 81 ТК РФ. Новый собственник уведомляет действующего топ-менеджера о расторжении договора. При этом должны быть предоставлены все компенсации и гарантии по ст. 181 ТК РФ
Инициатива учредителей Увольнение по распоряжению собственников компании – крайняя мера. Настаивать на смещении руководителя с поста владельцы фирмы могут при подтверждении фактов недобросовестности (халатности, злоупотребления полномочиями) или некомпетентности. Особенностью процедуры является служебное расследование. Собственники общества должны располагать достоверными и документально подтвержденными доказательствами. Если собрать свидетельства нарушений не удается, учредители могут сослаться на ст. 278 ТК РФ . Этот же порядок применяется в случае банкротства предприятия. Норма дает право уволить руководителя без объяснения причин. Однако в этом случае придется выплатить экс-директору все компенсации.

По инициативе учредителей нельзя увольнять беременную женщину, занимающую пост директора. Исключение делается только для случаев ликвидации (постановление ВС РФ № 1 от 28.01.14). Не допускается расторжение договора с матерями детей до 3 лет, одинокими женщинами, воспитывающими ребенка-инвалида, а также одинокими гражданами, имеющими на иждивении несовершеннолетних до 14 лет. Полный перечень таких лиц предусмотрен ч. 4 ст. 261 ТК РФ . Запрещено увольнять руководителя в период временной нетрудоспособности или отпуска (постановление ВС РФ № 2 от 17.03.04)

Оформление увольнения сводится к документированию нарушений. В трудовой книжке важно указать статью, точно описывающую причину. В противном случае возникает риск оспаривания решения и восстановления директора в должности.

Расторжение договора в порядке ст. 278 ТК РФ предполагает лишь принятие решение учредителями на общем собрании

Информацию о смещении старого и назначении нового руководителя направляют в налоговую инспекцию не позднее 3 дней с момента подведения итогов общего собрания собственников. Порядок подачи документов регламентируется ст. ст. – закона 129-ФЗ . Направить в ИФНС необходимо:

  • уведомление о смене директора по ;
  • один экземпляр решения учредителей;
  • копию паспорта нового руководителя.

Государственная пошлина в размере 800 рублей оплачивается лишь при подаче документов на бумажных носителях. Электронная с 2019 года стала бесплатной. Воспользоваться этим способом могут лишь обладатели квалифицированных цифровых подписей.

Прежний топ-менеджер утрачивает полномочия после вынесения решения собранием учредителей. Подписывать заявления и извещения от имени компании он не вправе. Это означает, что форму Р14001, протокол о смене директора и прочие документы в инспекцию подает новый руководитель. Верность подхода подтверждается решением ВАС РФ № 2817/06 от 29.05.06 и постановлением ВАС РФ № ВАС-12966/13 от 23.09.13 .

Подтверждением успешной регистрации становится лист записи. Его отправляют на email компании. Электронный документ обладает юридической силой.

Финансовый вопрос: выплаты при увольнении

Порядок расчетов зависит от причины прекращения трудовых отношений. Бухгалтер обязан руководствоваться нормами ТК РФ, а также внутренними регламентами фирмы.

  1. Увольнение генерального директора ООО по собственной инициативе или в связи с окончанием срока договора. Это самые выгодные варианты для организации. Экс-руководителю необходимо выдать зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все расчеты осуществляются в последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ).
  2. Расторжение договора по соглашению сторон. Помимо оплаты труда и компенсации за неиспользованный отпуск, директор получает отступные. Размер «золотого парашюта» законом неограничен. Сумму устанавливают в ходе переговоров. Выплата может быть также оговорена трудовым договором.
  3. Смена собственника. Новый владелец компании вправе уволить директора без объяснения причин. При этом экс-руководителю надлежит выплатить компенсацию в размере среднего заработка за 3 месяца (ст. 181 ТК РФ).
  4. Инициатива работодателя (без вины топ-менеджера). Если прекращение сотрудничества осуществляется по ст. 278 ТК РФ , выплата ограничивается трехкратным месячным заработком. Получить компенсацию руководитель может в день увольнения (ст. 279 ТК РФ). Рассчитывать выходное пособие организация обязана при расторжении договора в связи с ликвидацией или реорганизацией. Ориентиром в этом случае становится ст. 178 Кодекса . При увольнении директору выплачивают заработок за месяц. Кроме того, за ним сохраняется оплата труда до устройства на новую должность – не более 2 месяцев.
  5. Принудительное смещение с поста. Если недобросовестность руководителя подтвердилась в ходе служебного или внешнего расследования, увольнение принимает вид дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Право на компенсации и выходные пособия топ-менеджер утрачивает. Претензии же учредителей к виновнику могут быть предъявлены в судебном порядке (ст. 53.1 ГК РФ). Постановлением ВАС РФ № 62 от 30.07.13 разъяснены правила взыскания возмещения.

Особые правила увольнения генерального директора могут быть установлены трудовым договором. В этом случае стороны обязаны следовать соглашению.


Передача дел новому руководителю

Смещение директора с поста не влечет прекращения деятельности общества. Новый топ-менеджер должен принять все документы и материальные ценности. Если увольнение производится в бесконфликтной обстановке (по собственному желанию, соглашению сторон), проблем не возникает. Процедура включает:

  • подготовку текущих дел и составление описи;
  • проведение инвентаризации с утверждением итогов;
  • подписание передаточного акта.

Несколько иная ситуация складывается при невозможности процедуры (например, исчезновение или смерть бывшего руководителя). Нормативные акты этот вопрос не регулируют. Разумным решением будет рассылка извещений в налоговый орган, полицию, а также формирование специальной комиссии. В ее состав могут входить наемные работники фирмы, сами участники и независимые специалисты. Коллегиальный орган проводит инвентаризацию, фиксирует состояние документации, проверяет наличие штампов. По итогам мероприятия составляют акт. Он служит своеобразной точкой отсчета. Новый директор примет компанию «как есть» и не будет нести ответственность за ошибки предшественника.

Расторжение договора не защищает топ-менеджера от претензий. Экс-главу компании могут призвать к ответу в следующих случаях:

  1. Нанесение убытка обществу. Недобросовестный руководитель несет полную материальную ответственность(ст. 277 ТК РФ). Взыскание производится в судебном порядке. При этом истец обязан доказать вину ответчика и обосновать заявленный размер компенсации. Покрытию подлежит прямой действительный ущерб. Невозможность точной оценки вреда не препятствует судебному разбирательству и взысканию компенсации. В этом случае суд самостоятельно определяет сумму, руководствуясь принципами справедливости и разумности (постановление ВАС РФ № 62 от 30.07.13).
  2. Банкротство ООО. Субсидиарная ответственность директора по долгам компании наступает лишь при подтверждении вины судебным актом. К руководителю, действия которого повлекли финансовую несостоятельность предприятия или ущемление интересов кредиторов, разрешено предъявлять иски. Практика по этому вопросу активно формируется. Так, особое значение приобрело постановление ВС РФ № 53 от 21.12 17 . В нем описаны ключевые моменты взыскания долгов с лиц, контролировавших организацию.
  3. Административные санкции. За нарушения, допущенные в период реализации должностных полномочий, директора тоже могут призвать к ответу. Взыскания налагают до истечения срока давности (ст. 4.5 КоАП РФ). По большинству составов этот период равен 1 году. Увольнение не освобождает руководителя от санкций. Соответствующую точку зрения ВС РФ озвучил в обзоре практики от 27.09.2006 .

4. Уголовные дела. Преследование по статьям УК РФ грозит бывшему директору при совершении должностных преступлений. Наиболее распространенными становятся расследования по обвинениям в преднамеренном или фиктивном банкротстве, выводе капитала компании по фиктивным договорам, незаконном получении кредитов. Срок давности зависит от тяжести преступлений. Он варьирует от 2 до 15 лет (ст. 78 УК РФ).

Особого внимания заслуживают дела об ответственности номинальных директоров. Участие в схемах скрытого владения грозит физлицам санкциями по ч. 1 ст. 173.2 УК РФ . Пытаясь смягчить наказание, фиктивные руководители часто выдают истинных собственников бизнеса. Такие расследования оборачиваются полным крахом коммерческого проекта. Активную позицию в выявлении схем номинального управления заняли специалисты ФНС РФ. Подходы ведомства были озвучены в письме № ЕД-4-15/13247 от 10.07.18 .

В заключение напомним, что при привлечении бывшего топ-менеджера к ответственности действует презумпция невиновности. Обязанность доказывания ущерба, противоправности действий и причинно-следственной связи лежит на истце/обвинителе.

Фигура руководителя организации, в том числе и ООО, настолько особая, что трудоустройство, ответственность и увольнение генерального директора ООО - выносится отдельно в 43 главе Трудового кодекса .

Как и за что можно уволить генерального директора ООО?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Директор – единственный сотрудник, который и сам работает по найму, и нанимает других. Он отвечает за все процессы на предприятии, организовывает их и контролирует ход. И, несмотря на справедливое мнение о том, что незаменимых работников не бывает, быстро найти нового руководителя не так-то просто. Возможно, именно поэтому, даже если директор решил покинуть пост самостоятельно, статьей 280 ТК РФ срок предупреждения об уходе увеличен почти вдвое по сравнению с требованиями ст. 80 ТК для остальной части коллектива (до месяца).

Статья 280 ТК РФ предписывает руководителю за 30 дней уведомить о своем решении уволиться.

Парадокс единоличной руководящей должности состоит в том, что при сочетании роли нанимателя и нанимаемого, директор не может посчитать свой долг по уведомлению выполненным, если напишет заявление на свое имя. Законом установлено, что известить об этом директор должен учредителей (собственников) общества, прописаны аспекты показывающие как происходит увольнение генерального директора. К сожалению, ТК РФ не уточняет, как должно происходить уведомление.

Несмотря на то, что ТК РФ говорит о месячном сроке предупреждения, уволиться так скоро у гендиректора вряд ли получится. Судебная практика указывает, что датой уведомления об увольнении станет не дата отправки письма, а самая поздняя дата вручения приглашения каждому учредителю. Поэтому послать бумаги и назначить собрание нужно заранее, но не позднее 45 дней с момента написания заявления (пункт 3 ст. 35 14-ФЗ). Все это время у пока еще действующего руководителя будет время подготовить дела к передаче, а у собственников – подыскать кандидатуру на освобождающееся место.

Подготовка решения общих сборов

В назначенный день на общем собрании (при наличии кворума согласно уставу) констатируется и фиксируется в протоколе решение наемного директора об увольнении. Если подходящий претендент на этот пост уже найден, то в этом же документе утверждают или отклоняют его кандидатуру. Если приемника не нашли, то в протоколе указывают лицо, которое будет принимать дела и временно управлять предприятием.

Ускорить процедуру увольнения можно, если ООО организовано единолично: тогда сроки могут составить декларированные 30 дней. Еще быстрее можно провести увольнение генерального директора, если руководитель и учредитель – один единственный человек.

  1. Издание приказа об увольнении «старого» гендиректора по стандартной форме Т-8.
  2. Выплата зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отдыха.
  3. Выдача трудовой книжки.

С момента подписания участниками ООО протокола «старый» гендиректор лишается своих полномочий, а значит, подписать приказ о собственном увольнении, внести запись в трудовую или подписывать какие-либо другие документы организации он уже не уполномочен.

Уведомление Службы государственной регистрации

В трехдневный срок в регистрационные органы (ФНС) должен быть подан пакет документов для фиксации изменений в госреестре ООО. В него входят: заявление Р14001 (подпись в нем заверяет нотариус) и копия протокола. Подписать и предоставить это в отдел, проводивший регистрацию ООО, может только новый гендиректор. Если его кандидатура не утверждена, то изменить данные в реестре будет проблематично.

Уведомление фондов социального страхования и других заинтересованных лиц

Полномочия директора настолько широки, что информацию о его смене нужно направить не только в адрес государственных органов, за непредупреждение которых есть административная ответственность. Известить лучше всех, кто, так или иначе, взаимодействует с предприятием.

Изменение данных в банке

С момента увольнения генерального директора предприятие формально лишено возможности вести безналичные финансовые операции, ведь поставить подпись на них, по сути, некому. Возобновить расчеты можно только после передачи в банк новых карточек с заверенной подписью руководства.

Отзыв или подтверждение выданных доверенностей

В процессе управления компанией бывший директор мог делегировать часть полномочий другим лицам, выписывая доверенности на совершение определенных действий. С его уходом их действие не аннулируется, и заканчивается только по истечении указанного там срока действия. На предприятии, традиционно, ведется журнал таких документов, поэтому установить, какие из них не потеряли актуальности, не составит труда.

Аннулирование именных печатей, оттисков факсимиле, электронных цифровых подписей. Изготовление новых на имя вступившего в должность директора.

Список важных дел для увольняющегося генерального директора

Во-первых , подготовка и проведение передачи дел. Лучше всего сделать это по акту с приемником, присутствовать при этом могут и другие заинтересованные лица, подпись которых под документом подтвердит правомерность передачи. Не забыть при этом передать все печати, штампы, ключи от сейфов и помещений, оформить это тоже лучше письменно. Может случиться, что принимать дела будет некому или возникнет конфликт с собственниками. Выходов из такой ситуации есть несколько: сохранить документы у себя, передать в архив или нотариусу, отослать бандеролью с описью вложенного, если учредитель в ООО один. Безусловно, самыми надежными местами хранения, в данном случае, будут архивная организация и нотариальная контора, но стоимость их услуг вряд ли впишется в рамки символической.

Передача дел и имущества, находившегося в ведении генерального директора ООО, в интересах, прежде всего, уходящего директора. Но передать необходимо только с письменным оформлением. Если подписать необходимые документы некому, лучше воспользоваться альтернативными вариантами хранения.

Во-вторых , позаботиться о выполнении всех обязанностей по приближающимся срокам: проконтролировать подачу отчетности на ближайшие к увольнению даты, провести выплаты коллективу.

В-третьих , сдать всю наличность в кассе в банк и отчитаться по всем подотчетным суммам. Пока на должностном поприще все спокойно, мало кто помнит, что нужно сохранять отрывные корешки приходных ордеров и квитанции. Еще меньше должностных лиц знает, что, при передаче авансовых ответов на проверку, подотчетному лицу обязаны вернуть отрывную часть бланка, в которой указано, какие документы сдают в бухгалтерию. Можно встретить рекомендации просто снять копии с этих отчетов, но без оригинала отрывной части доказать что-либо будет невозможно.

В-четвертых , если приемника так и не утвердили на посту, стоит уведомить ФНС об увольнении гендиректора. Поскольку утвержденная форма Р14001 подразумевает извещение о снятии полномочий с одного человека и переложении их на другого, то подать его до утверждения нового директора не получится. Для собственной подстраховки можно послать письмо в свободном изложении с сообщением об увольнении генерального директора по собственному желанию.

Как генеральному директору ускорить процесс увольнения по собственному желанию?

Поскольку директор все же наемный работник, на него распространяются нормы ст. 80 ТК, в той части, которая позволяет некоторым сотрудникам избежать отработки. Так пенсионеры, беременные, переезжающие и прочие работники, которые могу документально подтвердить невозможность продолжения работы, могут быть уволены днем предоставления заявления по собственному желанию или датой, определенной ими самостоятельно.

Как можно реализовать это право на практике, и провести увольнение генерального директора ООО в день подачи заявления, остается большим вопросом. Тут остается рассчитывать на лояльность учредителей, которые могут войти в положение сотрудника.

Теоретически, работник, права которого были нарушены, может обратиться в Трудовую инспекцию и потребовать от них содействия в ускорении процесса увольнения, а также привлечения к ответственности работодателя. В действительности, получится, что руководитель напишет жалобу сам на себя, поскольку именно он будет принимать проверку Гоструда, привлечь к ней учредителей не получится.

Увольнение гендиректора без его желания

В процессе долгой совместной работы между владельцами бизнеса и наемным руководителем могут накопиться взаимные претензии и недовольство друг другом. Тогда инициатором увольнения гендиректора могут стать учредители. Такое право и основания увольнения гендиректора ООО дает им статьи 278 и 81 ТК . И хоть сюрпризом такой порыв для директора вряд ли станет, кодекс все равно обязывает соблюдать сроки и гарантирует поддерживающие выплаты

Основание Сроки предупреждения Подтверждающие документы Размер минимальной компенсации
Ликвидация предприятия За два месяца Протокол общего собрания и уведомление о сокращении Выходное пособие и поддержка на время поиска новой должности (трехмесячный оклад)
Решение общего собрания учредителей 30 дней Протокол общего собрания с указанием причины увольнения. Можно ее и не озвучивать, но тогда велика вероятность, что суд восстановит уволенного в должности Оклад за три месяца
Банкротство Законом не установлен Решение Арбитражного суда, протокол общего собрания Не предусмотрено, в случае обнаружения виновных действий или бездействия директора.
Виновные действия согласно ст. 81 ТК По результатам рассмотрения действий Протокол общего собрания и другие документы, подтверждающие вину руководителя и факт нанесения ущерба или неполучения прибыли. Не предусмотрено
По дополнительным основаниям, указанным в трудовом договоре Не менее месяца или по договору Протокол общего собрания Не менее трех окладов или сумма, зафиксированная в договоре.

Чаще «сор из избы» нести никто не хочет, поэтому использует обтекаемые формулировки из пункта 2 ст. 278 ТК, кроме случаев, когда виновность генерального директора доказана безусловно.

За что ответит бывший гендиректор ООО – наемный работник?

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию не сможет обезопасить его от административного или уголовного преследования в дальнейшем.

Расставшись с прежней компанией, неважно по какой мотивации, забыть об этом отрезке своей трудовой жизни он сможет далеко не сразу. Даже если передача дел в период увольнения прошла гладко, остается вероятность, что будут обнаружены недочеты в работе уже после подписания приказа.

Минимальный срок давности предусмотрен для административных нарушений. Даже при допущении самого серьезного из них, но обнаруженного по истечении года после его совершения, админштраф не применяется.

Наиболее серьезный вид ответственности предусмотрен в уголовном праве, например подпадающие под статьи 165 и 201 УК РФ . Так даже для нарушений, определенных как легкие и незначительные – исковая давность 24 месяца. Для проступков средней тяжести – шесть лет, а для тяжких – 10 лет.

Кроме предусмотренной уголовным и административными кодексами ответственности, существует вероятность наступления материальной. Применена она будет в случае обнаружения ущерба в результате злоупотреблений со стороны бывшего директора или халатного отношения к своей работе. Обычно, выявить финансовые потери и их причины помогают ревизии госорганов или аудиторские проверки, инициированные новым руководством. Предъявить обвинение и поддать иск с требованием возмещения потерь можно в течение года с даты установления их факта и получения доказательств виновности уволившегося генерального директора ООО (ст. 392 ТК). Еще одним неприятным последствием удовлетворения иска работодателя станет запрет на занятие руководящих должностей.

Ответственность директора-соучредителя

В данном случае ко всем видам ответственности наемного работника прибавятся потери своей доли участия в капитале ООО, если результатом деятельности стало банкротство компании. Поскольку форма ООО не предусматривает дополнительной материальной ответственности по обязательствам организации в процессе ликвидации, больше, как учредитель, он ничего не потеряет.

За что может отвечать бывший гендиректор, если он является единоличным учредителем?

В таком случае странно будет выглядеть попытка собственника возместить с уволенного генерального директора ущерб или недополученную прибыль. Так что норм ст. 392 ТК можно не бояться. А вот административная и уголовная ответственности в случае нарушений в сфере трудового и налогового законодательства вполне может наступить по результатам проверок фискальных госорганов и фондов соцстрахования.

Уход такой важной персоны на предприятии как генеральный директор – деликатное дело для обеих сторон. Чаще всего, самым эффективным способом расстаться становится мирное соглашение о сроках и условиях увольнения. Если процесс передачи управления пройдет без шума, то это принесет компании только пользу.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.


© 2024
vakhtina.ru - Бизнес это просто - Vakhtina