1. Общие положения
1.1. ВСпоДО относится к категории специалистов. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет.
1.2. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом Генерального директора компании по представлению начальника административного отдела.
1.3. ВСпоДО подчиняется непосредственно начальнику административного отдела. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех структурных подразделений компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.
1.4. ВСпоДО должен знать:
1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.
1.4.2. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
1.4.3. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.
1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).
1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.
1.4.6. Методы оформления и обработки документов.
1.4.7. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.
1.4.8. Персональный компьютер: программы - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail.
1.4.9. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС - не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).
1.4.10. Схемы документооборота.
1.4.11. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
1.4.12. Сроки и порядок сдачи дел в архив.
1.4.13. Системы организации контроля исполнения документов.
1.4.14. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
1.4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
1.4.16. Законодательство о труде (ТК РФ) и охране труда Российской Федерации.
1.4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники.
1.4.18. Правила внутреннего трудового распорядка компании.
1.4.19. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности.
1.4.20. Планирование обучения подчиненного персонала.
1.4.21. Системы мотивации.
1.5 ВСпоДО в своей деятельности руководствуется:
1.5.1. Положением о ВСпоДО, инструкцией, положением о секретариате компании.
1.5.2. Положением о документообороте компании.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.4. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании.
1.5.5. Положением по работе с конфиденциальной информацией.
1.5.6. Трудовым договором.
1.5.7. Положением о персонале.
1.5.8. Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.
1.6. ВСпоДО подчиняется непосредственно начальнику административного отдела.
1.7. ВСпоДО осуществляет руководство работниками секретариата.
1.8. На время отсутствия ВСпоДО (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
2.1. Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании.
2.2. Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании.
2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота.
2.6. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
2.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание.
2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
2.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата.
2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя - начальника административного отдела и Генерального директора компании.
2.15. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО.
2.16. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности.
2.17. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.
2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.
3. Права
ВСпоДО имеет право:
3.1. Выносить на рассмотрение Генерального директора, начальника административного отдела и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата - форм и методов работы с документами.
3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании.
3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.
3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.
3.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата.
3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения.
3.7. Выносить на рассмотрение начальника административного отдела и Генерального директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
4. Ответственность
ВСпоДО несет ответственность:
4.1. За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании
ВСпоДО в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями:
5.1. С руководителями всех структурных подразделений компании - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов.
5.2. С юридическим департаментом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
5.3. С хозяйственной службой компании - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр.
5.4. С департаментом персонала и организационного развития - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.
5.5. С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата (оргтехники, пр.).
5.6. С департаментом безопасности - по вопросам информационной и экономической безопасности.
"С должностной инструкцией ознакомлен(а)":
Ведущий специалист по документообороту административного департамента компании
Дата: "__" __________ 20__ г. ________________
УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ОАО "Трест"
____________ П.П. Петров
"___"___________ 2013 г .
Должностная инструкция
специалиста по работе с документами
ОАО "Трест"
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО "Трест" (далее предприятие).
1.2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке - приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
Законодательными актами РФ;
- приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
- инструкцией по делопроизводству и работе архива;
- установленными на предприятии нормами и правилами;
- Политикой предприятия в области качества, документацией системы
менеджмента качества предприятия;
- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
- положением об административном отделе.
2 Должностные обязанности
Специалист обязан:
2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.
2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.
2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
3 Профессиональные требования
Специалист должен знать:
Структуру предприятия;
Организацию делопроизводства на предприятии;
Схемы документооборота;
Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
Сроки и порядок сдачи дел в архив;
Применение средств вычислительной и организационной техники;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Документы менеджмента качества.
4 Права
Специалист имеет право:
4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
4.3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).
4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.
6 Ответственность
6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ
порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией.
Начальник административного отдела А.А. Рублев
Согласовано:
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации. Причем, все документы должны составляться согласно законодательным нормам, храниться в оптимальных условиях требуемое количество лет, поскольку документооборот считается важным элементом управления организацией. Именно поэтому многими штатными расписаниями предусмотрена такая должность, как специалист по документообороту. Кто это такой, какие требования предъявляются к нему при трудоустройстве, какие обязанности вменяются и за что он несет ответственность? Об этом и не только далее.
Общие сведения о профессии специалист по документообороту
Специалист по документообороту (по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют) – штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных – разные.
С 1 июля 2016 года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки , и ст. 195.2 действующего ТК, регулирующая механизм их применения.
Профессиональный стандарт – акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности. Чаще всего, он распространяется не на одну должность, как, например, профстандарт №447, актуальный не только для документоведов, но и для библиотекарей, библиографов, служащих, принимающих и информирующих посетителей, либо профстандарт № 1044.
Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать:
- при разработке специалиста по документообороту;
- при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний;
- на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения.
Эти два профстандарта документоведа позволяют:
- грамотно сформулировать название должности;
- предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя;
- сформировать перечень его трудовых функций.
Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее:
- высшее, неполное высшее или среднее специальное образование,
- стаж аналогичной работы от полугода.
Соискатель должен знать:
От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.
В своей деятельности специалист по документообороту, относящийся к категории технических исполнителей, должен следовать:
- правовым актам различного уровня, иным руководящим материалам по ведению делопроизводства на хозсубъекте;
- Уставом хозсубъекта;
- локальной инструкции по делопроизводству и работе архива;
- административным распоряжениям и приказам;
- разработанной должностной инструкции (в случае ее отсутствия – положениям ).
Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей. После анализа ее пунктов он ставит на ней свою подпись, подтверждая согласие с вменяемыми обязанностями, имеющимися правами и границей ответственности в случае их игнорирования или нарушения.
Обязанности и ответственность специалиста по документообороту
В течение рабочего дня специалист обязан:
Работник в рамках трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства ответственен за:
- игнорирование или неподобающее выполнение вышеприведенных обязанностей;
- игнорирование локальных положений, касающихся сохранности конфиденциальных сведений и коммерческой тайны;
- саботаж ПВТР, ТБ и противодействия огню, рабочей дисциплины.
Права менеджера по работе с документацией
Данный работник вправе:
- запрашивать у административного аппарата проекты утвержденных им решений для дальнейшего ознакомления с ними;
- доносить до администрации предложения по улучшению своей работы и требовать содействия в ее выполнении;
- получать от иных штатных единиц необходимую для выполнения своего функционала информацию.
Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела. 1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией. 1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется: — законодательными актами РФ;- приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;- инструкцией по делопроизводству и работе архива;- установленными на предприятии нормами и правилами;- Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;- положением об административном отделе.
Какие обязанности у специалиста по документообороту?
Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. 4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90). 4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. 4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. 4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
Работа для специалиста по документообороту
Специалист по документообороту
Профессиональные требования Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — документы менеджмента качества. 4 Права Специалист имеет право: 4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
Работа специалист по документообороту в москве: 1 309 вакансий
Должностная инструкция специалиста по документообороту:
- Общие положения:
251.001 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 251.002 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 251.003 Переименование, ликвидация должности Специалиста по документообороту, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
Советы по поиску работы, публикации для соискателей Специалист по документообороту Специалист по документообороту нужен в любом более-менее крупном предприятии, так как поток счетов, договоров, отчётов бывает довольно велик. Иногда для исполнения этой обязанности приходится нанимать отдельного специалиста.
Какие же функции исполняет данный сотрудник? Что из себя представляет работа специалиста по документообороту Данный специалист отвечает за получение корреспонденции, а также, как и диспетчер по грузоперевозкам, организовывает получение извне документации другого рода. Также происходит оформление передачи документации контрагентам.
Таким образом, осуществляется взаимодействие с курьерскими службами. Корреспонденция необязательно может адресоваться клиентам или коллегам из другого офиса.
Часто какие-либо договора или отчёты нужно отдать на ознакомление кому-нибудь внутри компании.
Должностная инструкция специалиста по работе с документами
Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 255.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей Компетенции; 255.3 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, Работы группы, отдела в целом; 256 Ответственность Специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
Специалист по документообороту с партнерами банка
Специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота Административного отдела. 251.005 У Специалиста по документообороту подчиненных нет. 251.006 Специалист по документообороту может замещать Ведущего специалиста по документообороту Административного отдела на время его отсутствия. 251.007 На время отсутствия Специалиста по документообороту его замещает Ведущий специалист по документообороту. 252 Цели и должностные обязанности: 252.1 Деятельность Специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей: 252.1.1Координация информационных потоков между XXX и Контрагентами. 252.1.2Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей.
Специалист по документообороту обязанности
Опыт работы также немаловажен, как и для работы художником-постановщиком, так как сотрудник обязан быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь со всей аккуратностью и педантичностью составлять документы, систематизировать их, ориентироваться в базе и большом объёме данных, а также отлично владеть оргтехникой. Из личных качеств приветствуются внимательность, организованность, аккуратность.
Эта работа не требует физической или чрезмерной моральной нагрузки. Как правило, стрессовые состояния для такого случая не характерны.
Единственное, что требуется от сотрудника – повышенное внимание ко всем документам. Если имеются соответствующие знания и опыт, вполне можно рассчитывать на неплохое продвижение по карьерной лестнице.
Специалист по документообороту должностные обязанности
- Навыки работы с офисными устройствами. Специалист должен уметь делать копии документов, распечатывать в нужном формате, отправлять факсы и оформлять документы, согласно установленным правилам (складывать в файлы, папки, скреплять, подшивать и проч.)
- Иметь особые личные качества, к которым относится: способность концентрировать внимание длительное время, развитое мышление, отличная память, организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), усидчивость и способность выполнять однообразную работу с постоянным высоким качеством.
Обязанности специалиста по документообороту с партнерами банка:
- Взаимодействие с контрагентами и партнерами банка, сотрудниками иных организаций и структурных подразделений банковского учреждения в рамках своей компетенции.
Обязанности специалиста по документообороту
Он позволяет не задерживать документы в отделах или не терять их после отправки. Специалист по документообороту составляет важное звено в слаженном механизме работы банка, поэтому он должен обладать повышенной работоспособностью, внимательностью, ответственностью, пунктуальностью и способностью быстро принимать решения.
Оплата труда специалиста по документообороту с партнерами банка. Средний уровень дохода может варьироваться от 20 000 до 40 000 рублей в зависимости от региона работы и уровня важности документов, с которыми придется работать. Зарплата состоит только из окладной части, премии возможны и зависят от результата деятельности всего отдела. Требования к специалисту по документообороту с партнерами банка:
- Высшее/незаконченное высшее образование.
На должность могут претендовать студенты-заочники или студенты вечерней формы обучения.
Если вы рассматриваете и другие варианты (помимо трудоустройства специалистом по документообороту), то не ограничивайтесь этой подборкой объявлений, в нашем множество других позиций для разных должностей. Там же вы можете воспользоваться поиском по предложениям прямых работодателей и агентств.
Заработная плата: до 37000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Знание первичной бухгалтерской документации ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet) Коммуникабельность, активность, самодисциплина, стрессоустойчивость, аккуратность Навыки деловой переписки, корпоративного общения Грамотная русская речь (в т.ч. письменная)
Требования к соискателю:
Навыки работы с документами и оргтехникой; Опыт работы с любой системой электронного документооборота; Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel).
Требования к соискателю:
Требования к соискателю:
Заработная плата: от 35000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Нам важно: Знание основ документооборота в транспортной отрасли (путевые листы, торг12, ттн, трн, доверенности) ПК опытный пользователь (Word, Excel, опыт работы в 1С приветствуется); Внимательность, ответственность, высокая степень работоспособности; Умение вести деловую переписку; Коммуникабельность, внимание к деталям, дисциплинированность, Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных Вы внимательны и ответственно относитесь к выполнению своей работы? Умеете и любите работать с документами? Вы умеете организовать себя и людей/процессы вокруг? Любите аккуратность и точность в работе? Не боитесь кропотливой работы? Ты хочешь попасть в дружный, сплоченный коллектив? Тогда мы ждем именно ТЕБЯ!
Требования к соискателю:
Заработная плата: по договоренности.
Требования к соискателю:
Высшее образование, опыт работы на аналогичной позиции в дилерской автомобильной компании или транспортно-экспедиционной компании, грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
Заработная плата: по договоренности.
Требования к соискателю:
Высшее образование (желательно в сфере архивного дела и документооборота); Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; Знание 1С: Документооборот 8.2; Знания нормативных правовых актов, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела и документооборота в организации. Дополнительные требования и пожелания: Инициативность и ответственность; Способность решать сложные задачи, умение доводить задачи до конца; Желание и умение работать в динамичной обстановке; Внимание к деталям, ответственность за реализацию.
Требования к соискателю:
Образование высшее/ неоконченное высшее Опыт работы в административной должности (офис менеджер, помощник руководителя, секретарь делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству и т.п.) от года Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен Отличные знания MS Word, Excel, Outlook Высокий уровень обучаемости/ самообучаемости Готовность к прохождению полиграфа
Заработная плата: от 25000 до 35000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Заработная плата: до 45000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Знание автозапчастей Пользователь ПК Ответственный, исполнительный, коммуникабельный
Заработная плата: от 35000 до 50000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Работа в режиме многозадачности; Ответственность; Пунктуальность; Внимательность; Знание ПК.
Заработная плата: до 35000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Знание основ компьютерной грамотности Коммуникабельность; Навыки планирования, исполнительность, исполнения и качеством результата; Навыки ведения переговоров и подготовки презентаций. (без опыта работы)
Заработная плата: от 20000 до 23000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Внимательность, пунктуальность, аккуратность. Владение оргтехникой и офисными программами на компьютере. Опыт работы с документами приветствуется.
Требования к соискателю:
Уверенный пользователь MS Office: Excel; Ответственность, внимательность, усидчивость, умение работать в команде; Приветствуется опыт работы в кадровой службе; Готовы рассмотреть кандидата с небольшим опытом работы, обучение предусмотрено.
Заработная плата: от 30000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Профессиональные знания в области делопроизводства; - Навыки владения ПК - на уровне уверенного пользователя, умение работать с оргтехникой; - Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.
Заработная плата: до 52200 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Опыт работы бухгалтером, помощником менеджера, координатором коммерческого отдела из розничных сетей, из аудиторских компаний, из крупных компаний с большим документооборотом владения уверенный пользователь, работа с программами и пакетами: Word, Excel, Outlook, 1CПредприятие.
Заработная плата: от 28000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Образование среднее (желательно медицинское); - исполнительность; - контактность; - без вредных привычек.
Заработная плата: от 46000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Знание компьютерных программ: 1 С; Отличное владение Excel; Внимательность, тщательность; Умение работать с большими объёмами информации; Коммуникабельность, обучаемость.
Заработная плата: от 30000 до 40000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
1. Опыт работы в 1С. 2. Базовые знания первичного документооборота. 3. Уверенный пользователь ПК (Win7, MOffice 7) 3. Личные качества: ответственность, внимательность, исполнительность, быстрая обучаемость, доброжелательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Заработная плата: от 55000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Высшее образование; Опыт работы в бухгалтерии/договорном отделе; Умение работать в кросс- функциональных командах; Знание SAP как преимущество.
Заработная плата: от 47000 до 52000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Высшее экономическое образование обязательно, опыт работы на данном участке бухгалтерского учета не менее года. Знание первичной бухгалтерской документации, знание бухгалтерского и налогового законодательства в части оформления счетов-фактур, актов сверки с контрагентами. Знание и опыт работы в 1С 8.2. Стрессоустойчивость, опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам.
Заработная плата: от 47000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Уверенный пользователь ПК; Умение вести деловую переписку; Опыт работы в системе МосЭДО (желательно); Письменная грамотность, активная жизненная позиция, внимательность, ответственность, аккуратность.
Заработная плата: до 55000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Опыт работы с документами от 2-х лет; Знание программ: 1С, MS Excel; Понимание документооборота, сопровождающего товародвижение; Внимательность, аккуратность, ответственность.
Заработная плата: по договоренности.
Требования к соискателю:
Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее профессиональное профильное образование (бухгалтер, экономист); - владение MS Office; - усидчивость, внимательность, ответственность.
Заработная плата: от 25000 до 27000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Работа с ПК, Excel, базовые программы
Заработная плата: до 50000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Хорошее знание 1С. Уверенный пользователь MS, Outlook, Excel. Умение работать в режиме многозадачности. Знание бухгалтерии (будет являться преимуществом).
Заработная плата: до 38000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Уверенный пользователь ПК; - Excel - уверенное владение: таблицы, формулы, функции; - Word -уверенное владение; - Внимательность; - Возможность обрабатывать большой объем документов.
Заработная плата: до 60000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Уверенный пользователь ПК - Знание и навыки работы с базовым пакетом microsoft office - Возможность вести работу разъездного характера - Опыт работы с документооборотом - Наличие компьютера для работы
Заработная плата: до 42000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Знание первичной бухгалтерии; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы с ЭДО будет Вашим преимуществом; Умение работать с большим объемом информации, внимательность.
Заработная плата: от 36000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Обязательное знание компьютера Уверенный пользователь программ Word, Excel Знание складских программ является преимуществом
Заработная плата: до 34000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Word, Excel, Желательно знание СЭД.
Заработная плата: до 20000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Средне-специальное или высшее образование; -Знание ПК и Microsoft Office на уровне уверенного пользователя; -Грамотная устная и письменная речь; -Умение работать с базами данных и входящей документацией; -Самоорганизованность и внимательность в работе; -Пунктуальность, стрессоустойчивость.
Заработная плата: по договоренности.
Требования к соискателю:
Оконченное среднее образование; Опыт работы необязателен; Желательно знание оргтехники. Ответственность, обязательность, пунктуальность.
Заработная плата: от 39000 до 45000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Аналогичный опыт работы с документами не менее двух лет; Знание 1С на уровне пользователя; ПК - уверенный пользователь Знание MS Office, Ответственность и организованность Готовность к работе с большим объёмом информации; Навыки деловой переписки и корпоративного общения; стрессоустойчивость Грамотная устная и письменная речь.
Заработная плата: от 35 до 55 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Заработная плата: по договоренности.
Требования к соискателю:
Образование высшее/неполное высшее; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office и 1С (желательно); Опыт работы с архивом приветствуется; Умение работать в команде; Умение вести деловые переговоры по телефону и переписку.
Заработная плата: до 40000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Образование от среднего специального; Знание оргтехники, хорошие навыки владения компьютером MS Office; Приветствуется знание систем администрирования документооборота; Опыт работы от года в административной или архивной области, работе с клиентами и/ли документами.
Заработная плата: от 37000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Образование не имеет значения; - ведение документации; - грамотная письменная и устная речь; - умение работать с оргтехникой; - владение ПК: Word, Excel, True View на уровне пользователя.
Экономическое образование (экономист, бухгалтер); - Знание Exсel, Word, 1C; - Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами; - Знание финансового бухгалтерского учета; - Аналитический склад ума, организованность.
Заработная плата: от 30000 до 35000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Опыт работы в экономической сфере. Умение работать на ПК, с офисной техникой, с документацией, цифрами и людьми. Образование (логистика, таможенное дело)
Заработная плата: от 31800 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Внимательность, ответственность, грамотность. Опыт работы с документами (желательно).
Заработная плата: от 40000 до 45000 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Высшее, среднее специальное профильное образование; уверенный пользователь ПК: Word, Excel,1C 8.3.
Заработная плата: от 45000 до 49500 руб. в месяц
Требования к соискателю:
Опыт работы в качестве специалиста по работе с клиентами от 1 года; - высшее образование; - знание Exсel на уровне уверенного пользователя; - знание документооборота; - уверенный пользователь Microsoft Office.
Заработная плата: по договоренности..
Заработная плата: по договоренности.
Требования к соискателю:
Высшее образование; -Навыки делопроизводства; -Знание основ бизнес-анализа; -Умение оформлять нормативную документацию.
